در نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار و در کادر جستجوی نام کالا در فرم ثبت فاکتور، به صورت پیش فرض فیلد "نام کالا" مورد جستجو قرار می گیرد. شما می توانید خیلی سریع بین حالتهای جستجوی دیگری نیز تغییر وضعیت بدهید. به عنوان مثال، امکان جستجوی نام لاتین کالا، نام اختصاری کالا و طبقه بندی کالا، نیز وجود دارد. در این آموزش به چگونگی انجام این کار می پردازیم.

تغییر وضعیت جستجو تنها با یک کلیک

تصویر زیر کادر جستجوی نام کالا در فاکتور را به شما نشان می دهد. به دکمه تغییر وضعیت جستجو که در سمت راست کادر جستجو قرار دارد، دقت کنید.


اگر بر روی این دکمه کلیک کنید، وضعیت جستجو به شرح زیر تغییر می کند، با هر بار کلیک شما وضعیت تغییر خواهد کرد و بعد از رسیدن به وضعیت آخر، مجددا اگر کلیک کنید باز به وضعیت اولیه و پیش فرض باز می گردد.

• FA : در این وضعیت که وضعیت پیش فرض نیز می باشد، "نام کالا" مورد جستجو قرار می گیرد.
  
• EN : در این وضعیت "نام لاتین کالا" مورد جستجو قرار می گیرد.
  
• AL : در این وضعیت "نام اختصاری کالا" مورد جستجو قرار می گیرد.
  
• CT : در این وضعیت "نام طبقه بندی کالا" مورد جستجو قرار می گیرد. وقتی در این وضغیت قرار دارید نام طبقه بندی را در کادر جستجو وارد کنید، کلیه کالاهای موجود در آن طبقه بندی برای شما لیست می شوند. به عنوان مثال در تصویر زیر ما نام طبقه بندی "کالاهای دیجیتال" را وارد کرده ایم و کلیه کالاهای موجود در این طبقه بندی برای ما فهرست شده اند.
  
  
  

جستجوی بارکدهای مشابه

شاید تمایل داشته باشید به جای جستجوی نام کالا، بارکد آن را جستجو کنید. خوشبختانه در کادر جستجوی نام کالا، امکان جستجوی بارکد نیز وجود دارد. اگر شما بخشی از بارکد کالا را در کادر جستجوی نام کالا تایپ کنید، هم زمان با تایپ شما، اطلاعات مشابه عبارت جستجوی شما فهرست می شوند.

به تصویر زیر دقت کنید، ما عبارت "337" را در کادر جستجوی نام کالا وارد کرده ایم، نرم افزار هم زمان با تایپ عبارت جستجو توسط ما، بارکدهایی را که در آنها عدد 337 موجود باشد فهرست می کند. این مساله به شما کمک می کند تا بدون نیاز به تایپ کامل بارکد و تنها با وارد کردن بخشی از بارکد به سرعت بتوانید آن را پیدا کنید.

ترفندی برای جستجوی سریعتر بارکدهای مشابه کالا

وقتی به این شیوه (شیوه بارکدهای مشابه) بارکد کالا را مورد جستجو قرار می دهید، بهتر اینست که چند عدد آخر بارکد (از سمت راست) را وارد کنید. در این شیوه سریعتر به کالای مورد نظر خود می رسید، زیرا اساسا اعداد سمت چپ بارکدها تشابهات زیادی به هم دارند، اما در سمت راست این تشابهات کمتر می باشد و در نتیجه کالای مربوطه را سریعتر پیدا خواهید کرد.

به تصویر زیر دقت کنید، ما با این تکنیک کالای مورد نظرمان را سریعتر پیدا کرده ایم. در این مثال بارکد کالای ما "133700016150019" بوده است و ما هنگام جستجو به جای اینکه آن را از سمت چپ تایپ کنیم، آمده ایم و 5 رقم سمت راست را که برابر با "50019" می باشد، تایپ کرده ایم. همانطور که در تصویر نیز مشاهده می کنید سریعتر به هدف رسیده ایم.