خوش آموز به آموزشگاه رایگان خوش آموز خوش آمدید

معرفی انواع هزینه ها

معرفی انواع هزینه ها

کد مطلب : 925 PDF

در نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار، شما این امکان را دارید تا هزینه های خود را ثبت و مدیریت کنید. برای ثبت هزینه ها لازم است تا در ابتدا انواع هزینه های فروشگاه خود را معرفی نمایید. در این آموزش به چگونگی معرفی انواع هزینه ها و جزئیات پیرامون آن می پردازیم.

نسخه رایگان نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار را می توانید از لینک زیر و مستقیما از سایت تولید کننده آن دانلود نمایید.

دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان راهکار

افزودن نوع هزینه جدید


ابتدا در منوهای برنامه وارد مسیر "تعاریف - امور مالی - انواع هزینه ها" شوید.

معرفی انواع هزینه ها
فرم "انواع هزینه ها" نمایان می شود. بر روی دستور "افزودن" کلیک کنید.

معرفی انواع هزینه ها
فرم "افزودن نوع هزینه" نمایان می شود. نوع هزینه را وارد نموده و بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.

معرفی انواع هزینه ها

ویرایش نوع هزینه


ابتدا نوع هزینه مربوطه را در فرم "انواع هزینه ها" انتخاب نموده و سپس بر روی دستور "ویرایش" کلیک کنید.

معرفی انواع هزینه ها
فرم "ویرایش نوع هزینه" نمایان می شود. بعد از اینکه تغییرات مورد نظرتان را انجام دادید، بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.

معرفی انواع هزینه ها

حذف نوع هزینه


ابتدا نوع هزینه مربوطه را در فرم "انواع هزینه ها" انتخاب نموده و سپس بر روی دستور "حذف" کلیک کنید.

معرفی انواع هزینه ها
یک کادر محاوره ای باز می شود و از شما برای عملیات حذف تایید می خواهد. بر روی Yes کلیک کنید.

معرفی انواع هزینه ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

یک کادر محاوره ای دیگر باز می شود و نتیجه عملیات را به شما نشان می دهد. بر روی OK کلیک کنید.

معرفی انواع هزینه ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

نوع هزینه مربوطه حذف می گردد.

نکات مهمی در ارتباط با حذف انواع هزینه ها


شما تا زمانیکه یک نوع هزینه در نرم افزار دارای سوابقی نباشد می توانید آن را حذف نمایید، اما به محض اینکه برای آن سوابقی ایجاد گردید، به عنوان مثال آن نوع هزینه را در عملیات ثبت هزینه ها مورد استفاده قرار دادید، دیگر قادر به حذف آن نوع هزینه نخواهید بود. در این وضعیت تنها در صورتی می توانید نوع هزینه مربوطه را حذف نمایید که ابتدا کلیه سوابق مرتبط با آن را از نرم افزار حذف کرده باشید.

در صورتی که نوع هزینه ای، که قصد حذف کردنش را دارید دارای سوابقی باشد، نرم افزار پیغام زیر را به شما نشان می دهد و حذف اطلاعات صورت نمی پذیرد.

معرفی انواع هزینه ها . آموزشگاه رایگان خوش آموز

غیرفعال کردن نوع هزینه


اگر نوع هزینه هایی در نرم افزار وجود داشته باشند که قبلا با آنها سر و کار داشته اید، ولی مدتهاست دیگر با آنها کاری ندارید، وجود این نوع هزینه ها معمولا منجر به ازدیاد و شلوغی بی مورد لیست انواع هزینه ها خواهد شد. در این وضعیت می توانید نوع هزینه و یا نوع هزینه های مربوطه را "غیر فعال" نمایید تا از لیست شما حذف گردد.

نکته : نوع هزینه هایی را که غیر فعال می کنید، از اطلاعات شما حذف نمی گردند، بلکه دیگر در لیست انواع هزینه ها نمایش داده نخواهند شد، احیانا اگر در آینده مجددا با آنها کار داشته باشید، امکان اینکه دوباره آنها را "فعال" نمایید، وجود دارد.

روش غیر فعال کردن یک نوع هزینه


ابتدا در فرم "انواع هزینه ها"، نوع هزینه ای را که قصد غیر فعال کردن آن را دارید، انتخاب کنید. برای انتخاب نوع هزینه کافیست تا بر روی ردیف مربوط به آن کلیک کنید تا در حالت انتخاب قرار گیرد. رنگ ردیف انتخاب شده از سایر ردیف ها متمایز می گردد. سپس بر روی دستور "ویرایش" کلیک کنید.

معرفی انواع هزینه ها
فرم "ویرایش نوع هزینه" نمایان می شود. تیک گزینه "فعال" را بردارید و بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.

معرفی انواع هزینه ها
نوع هزینه مربوطه غیر فعال می شود و در لیست انواع هزینه ها مخفی می گردد.

روش فعال کردن مجدد، نوع هزینه غیر فعال شده


ابتدا در فرم "انواع هزینه ها" بر روی کادر باز شدنی دستور "فعال" کلیک کنید. و از فهرست کشویی باز شده گزینه "غیر فعال" را انتخاب نمایید. لیست کلیه انواع هزینه هایی که غیر فعال کرده اید به شما نمایش داده می شود.

معرفی انواع هزینه ها
ردیفی را که قصد فعال کردن آن را دارید در لیست انتخاب کنید. و سپس بر روی دستور "ویرایش" کلیک کنید.

معرفی انواع هزینه ها
فرم "ویرایش نوع هزینه" ظاهر می شود. گزینه "فعال" را تیک بزنید و سپس بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.

معرفی انواع هزینه ها
نوع هزینه مربوطه مجددا فعال می شود و در لیست انواع هزینه های غیر فعال مخفی می گردد. برای بازگشت به وضعیت اولیه در دستور "فعال" مجددا گزینه "فعال" را انتخاب نمایید.

معرفی انواع هزینه ها

جستجوی انواع هزینه ها


به مرور زمان که انواع هزینه های معرفی شده در نرم افزار شما افزایش می یابند، طبیعتا یافتن آنها مشکل تر خواهد شد، خوشبختانه نرم افزار فروشگاهی راهکار امکانات کامل و متنوعی را برای جستجوی انواع هزینه ها در اختیار شما قرار می دهد. در این زمینه لینک آموزشی زیر شما را با ابزارهای قدرتمند جستجوی اطلاعات در نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار آشنا می سازد.


مرتب سازی اطلاعات


ممکن است تمایل داشته باشید انواع هزینه های شما بر اساس "نام" آنها مرتب شوند. شاید هم بخواهید بر اساس "توضیحات" مرتب سازی شوند.

خوشبختانه نرم افزار فروشگاهی راهکار، امکانات متنوعی در زمینه ترتیب نمایش اطلاعات در اختیار شما قرار می دهد. آموزش زیر می تواند در این زمینه شما را کمک کند.


نوار ابزار عمومی راهکار


معرفی انواع هزینه ها
اگر در این آموزش دقت کرده باشید یکسری ابزارها در نوار بالایی فرم "انواع هزینه ها" وجود داشتند که به توضیح آنها نپرداختیم. این امکانات به صورت عمومی و مشترک در کلیه فرمهای گزارشی نرم افزار موجود می باشند و امکانات و ابزارهای خیلی قدرتمندی را در اختیار شما قرار می دهند. برای آشنایی با امکانات "نوار ابزار عمومی راهکار" آموزش زیر را بخوانید.


برای مشاهده فهرست کامل آموزشهای این دوره بر روی لینک زیر کلیک کنید :

دوره آموزش جامع نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار


نویسنده : امیر انصاری

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:


دوره آموزش جامع نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار

دوره آموزش جامع نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار