نحوه پیکربندی print spooling در تنظیمات پرینترها به درک کلاینت از عملکرد چاپ و گزینه های واقعی چاپ تأثیر می گذارد. می توانید پرینترها را به گونه ای پیکربندی کنید که بلافاصله پس از دریافت print job عملیات پرینت استارت بخورد و یا اینکه منتظر بماند تا آخرین صفحه پرینت در پرینتر Spool شود و سپس عملیات پرینت اجرا شود. اگر درایوهای پرینت سرورها پر هستند و یا نمی توان روی آن چیزی نوشت می توانید تنظیمات printer spooling را تغییر دهید تا کلاینتها بتوانند مستقیم پرینت بگیرند. اگرچه این کار می تواند سرعت چاپ در یک پرینتر شلوغ و Busy را کاهش دهد، اما به کلاینتها امکان ادامه پرینت را می دهد. گزینه های دیگر Spooling در تظنیمات پرینتر، keep printed documents است که اسناد چاپ شده را برای چاپ مجدد سریعتر نگه دارید و گزینه دیگر hold mismatched documents است تا Print job هایی که از انواع مختلف کاغذ استفاده می کنند باعث توقف و انتظار پرینتر نشود.


برای پیکربندی و تنظیمات print spooling روی پرینتر مورد نظرتان در پنجره Devices and Printers کلیک راست کرده و گزینه printer Properties را کلیک کنید. سپس همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است، به تب Advanced بروید.





Spool Print Documents So Program Finishes Printing Faster در واقع print job ها را Spool می کند و به کلاینت امکان را می دهد تا پرینت سریعتر به پایان برسد تا بتوانند کارهای دیگر خود را انجام دهند. Start Printing After Last Page Is Spooled اگر این گزینه را فعال کنید، تا آخرین صفحه پرینت از آن Print Job باید در پرینتر لود شود و سپس عملیات پرینت آغاز می شود. این گزینه کنترل بیشتری بر کار چاپ می دهد. اگر چاپ لغو شود یا کامل Spool نشود، Job مربوط پرینت گرفته نخواهد شد. اگر Job با اولویت بالاتر در دسترس باشد، ابتدا آن پرینت می شود.
Start Printing Immediately به محض دریافت یک Job عملیات پرینت را در صورتی پرینتر مشکلی نداشته باشد و در دسترس باشد را انجام می دهد و زمان پرینت را کاهش می دهد. اگر می خواهید Print Job ها سریعتر به پایان برسند این گزینه ترجیح داده می شود.
اگر گزینه Print Directly To The Printer را فعال کنید، خواهید دید که گزینه Print Spooling کاملا غیرفعال می شوند و اسناد مستقیماً به پرینتر ارسال می شوند. این گزینه می تواند Performance چاپ را کاهش دهد. اگز در قرار گرفتن Print Job ها در فولدر Spooler مشکل وجود دارد و یا می خواهید عملیات چاپ توسط کاربران انجام شود این گزینه را فعال کنید.
Hold Mismatched Documents اسنادی را نگهداری می کند که با تنظیمات دستگاه چاپ مطابقت ندارند(بدون اینکه بر سایر اسناد یا Print Job ها در صف پرینت تأثیر بگذارد). استفاده خوبی برای پرینتری است که دارای سینی یا فرم چاپی قابل انتخاب است. با فعال بودن این گزینه، print job هایی که برای پیکربندی دیگری غیر از آنچه در حال حاضر انتخاب شده است، حفظ می شوند تا زمانی که پیکربندی پرینتر با Print Job مطابقت داشته باشد.