هنگامی که پرینتری در بستر شبکه نصب می شود مجوزهای پیشفرض پرینتر به همه کاربران Assign و تخصیص داده می شود تا بتوانند عملیات پرینت را بدون مشکل داشته باشند و پرینت بگیرند. ما می توانید به گرئه های دیگر که در ACL پرینتر مشاهده می کنید، دسترسی Manage this printer و یا manage this documents یا هر دو را دهید. از آنجا که چاپگر در دسترس همه کاربران شبکه است، ممکن است بخواهید با اختصاص دادن مجوزهای خاص چاپگر، دسترسی برخی از کاربران را محدود کنید.


به عنوان مثال، شما می توانید به همه کاربران غیر admin یک بخش اجازه چاپ بدهید و به همه مدیران مجوز چاپ و مدیریت اسناد را بدهید. به این ترتیب، همه کاربران و مدیران می توانند اسناد را پرینت بگیرند، اما مدیران می توانند وضعیت چاپ هر سندی را که به چاپگر ارسال می شود را تغییر دهند.


ویندوز در ACL پرینترها سه سطح امنیتی و مجوز را فراهم می کند که به ترتیب Print، Manage this printer و manage this documents می باشد. وقتی چندین مجوز به گروهی از کاربران اختصاص می یابد، همیشه کمترین محدودیت ها اعمال می شود و بدیهی است که اگر Deny انتخاب شود، Deny به Allow ارجحیت دارد.
در زیر توضیح مختصری درباره انواع کارهایی که کاربر می تواند در هر سطح مجوز انجام دهد را خواهید خواند.

Print

کاربر می تواند به پرینتر متصل شود و اسناد را به پرینتر ارسال کند. به طور پیش فرض، اجازه چاپ به همه اعضای گروه Everyone اختصاص داده شده است.

Manage Printers

کاربری که این گزینه برای آن فعال باشد می تواند Print permission را انجام دهد و کنترل مدیریتی کاملی روی پرینتر دارد. این کاربر می تواند پرینتر را pause و restart کند. تنظیمات spooler را تغییر دهد، پرینتر را Share کند و یا از حالت Share خارج کند مجوزهای چاپگر را تنظیم کند و ویژگی های چاپگر را تغییر دهد. به طور پیش فرض ، مجوز Manage Printers به اعضای گروه های Administrator اختصاص داده شده است.

Manage Documents

کاربری که این دسترسی را دارد می تواند اسناد ارسالی توسط سایر کاربران برای پرینت را pause، resume، restart، cancel و rearrange کند. پس علاوه بر پرینت های خودشان که در صف پرینت است، پرینت های سایرین را هم به ترتیبی که گفته شد را می توانند مدیریت کنند.



گروه Print Operators و Server Operators فقط در شبکه های مبتنی بر دامین حضور دارند.