نمودارهای فلوچارت(flowchart) نمودارهایی هستند که مراحل توالی فرآیندها و گردش کار را به تصویر می کشند. عمدتا برای نشان دادن چگونگی انجام یک فرآیند و برنامه ریزی یک پروژه استفاده می شود. انواع مختلف نمودار فلوچارت از جمله Process Map، Process Flowchart، Swimlane Flowchart، SDL Diagram و ... وجود دارد. اکنون، اگر می خواهید یک نمودار فلوچارت در Excel ترسیم کنید، نحوه انجامش را با هم در این مطلب خواهیم دید.

Make a Flowchart in Excel using SmartArt Graphics

اکسل برخی از گرافیک های SmartArt را به منظور افزودن و استفاده در انواع نمودارها فراهم کرده است. مثل hierarchy diagram، pyramid، relationship، matrix و cycle و برخی دیگر از جمله گرافیک هایی هستند که می توانید برای نمودار از آنها استفاده کنید. همچنین برخی نمونه دیاگرام های Process را برای طراحی فلوچارت می توانید بکار بگیرید. فقط کارفیست که یک process SmartArt graphic را به sheet خود اضافه کرده و سپس مراحل فرآیند طبق نیاز خود ویرایش کنید.
برای این منظور Excel را اجرا کرده و به تب Insert رفته و سپس از بخش Illustration گزینه SmartArt را انتخاب کنید.



سپس از سمت چپ پنجره باز شده گزینه Process را کلیک کنید و حالا Template ها یا الگوهایی مختلفی را برای اضافه کردن نمودار در اختیار دارید. الگوهایی که برای طراحی نمودار فلوچارت در این قسمت پیشنهاد شده، مواردی همچون Picture Accent Process، Alternating Flow، Step-down Process، Basic Chevron Process، Detailed Process، Vertical Equation، Vertical Bending Process می تواند باشد. همگی این الگوهایی گرافیکی process برای نشان دادن مراحل انجام یک فرایند، کار یا گردش کار استفاده می شوند. بسته به نیاز خود می توانید از هر یک از آنها استفاده کنید. به سادگی یک الگوی نمودار process را انتخاب کرده و بر روی دکمه OK کلیک کنید. نمودار فورا به Sheet اکسل اضافه می شود.



حالا می توانید نمودار را طبق نیاز خود ویرایش کنید. اگر مراحل کار بیشتر از چیزی که Template ارائه کرده، به سادگی می توایند مراحل را اضافه کنید. کافیست روی یکی از شکل های موجود در چارت کپی بگیرید و بدون اینکه جای دیگری کلیک کنید، کلیدهای Ctrl + V را بفشارید تا شکل به چارت اضافه شود. اگر کلیک خود را از روی شکلی که از آن کرده بودید بردارید، شکل به آخر چارت اضافه می شود. به علاوه، شما همچنین می توانید متن ، رنگ، هم ترازی و غیره را فرمت کنید.

Create a Flowchart from scratch in Excel using the Shape tool

اگر چیزی که Process ارائه می دهد پاسخگوی نیاز شما نیست و کلا با نیاز شما این الگوها مطابقیت ندارد، پس خودتان باید دست بکار شوید و چارت مورد نظرتان را طراحی کنید. برای طراحی فلوچارت در اکسل از Shape استفاده خواهیم کرد. اکسل اشکال مختلفی را برای ایجاد یک نمودار کاملاً جدید سفارشی فراهم می کند.
برای این منظور دوباره به تب Insert رفته و از بخش Illustration گزینه Shapes را کلیک کنید.



در دسته بندی ها و Category های مختلف شکل های مختلفی را در اختیار دارید. مثل، مستطیل، مربع، دایره، فلش، خط صاف، بیضی، لوزی و غیره...
به قسمت Flowchart بروید. هر آنچه که برای flowchart نیاز دارید، یکجا در اختیار دارید.



با همه این اشکالی که مشاهده می کنید به راحتی می توانید flowchart ایجاد کنید.



در این مطلب، همانطور که به سادگی آن پی بردید، من در مورد چگونگی ایجاد فلوچارت در Excel بدون نصب حتی یک افزونه صحبت کردم. می توانید از اشکال فلوچارت موجود در آن استفاده کنید یا به سادگی از الگوهای Process اضافه کرده و آن را مطابق نیاز خود ویرایش کنید.