خوش آموز درخت تو گر بار دانش بگیرد، به زیر آوری چرخ نیلوفری را


نحوه ایجاد چندین فولدر از طریق اکسل در ویندوز

نحوه ایجاد چندین فولدر از طریق اکسل در ویندوز
در این مطلب کوتاه قصد داریم به نحوه ایجاد فولدرهای مختلف از طریق spreadsheet اکسل بپردازیم. ایجاد فولدر، امری بسیار ساده در سيستم عامل های ویندوز می باشد. روش های مختلفی برای ایجاد فولدر جدید در ویندوز دارید که در لینک زیر هم از طریق GUI و هم از طریق دستورات CMD و پاورشل به این موضوع پرداخته شده است.

سیستم یکپارچۀ سازمانی راهکار




ولی موضوع صحبت ما در این مطلب ایجاد پوشه جدید با کمک اکسل است. فرض کنیم که شما یک لیست از اسامی در کنار برخی داده های دیگر در صفحه گسترده یا spreadsheet اکسل دارید. شما می خواهید پس از هر نام ذکر شده در یک ستون، پوشه ایجاد کنید. به جای ایجاد دستی، که بسیار وقت گیر است، می توانید از یک روش ساده برای ایجاد همزمان چندین پوشه از مقادیر سلول اکسل استفاده کنید. قبل از شروع ، باید چند نکته را بدانید که باید شفاف سازی شوند. فرض کنید شما صفحه گسترده ای دارید که شامل سه ستون و پنج ردیف است. اگر از این روش پیروی کنید، در نهایت پنج فولدر ایجاد خواهید کرد و هر فولدر شامل دو فولدر فرعی(Subfolder) خواهد بود.
لطفا برای اینکه درک مطلب ساده تر شود اول سناریوی این مطلب را انجام دهید و سپس همین مراحل را به سناریوی خود تعمیم دهید.
همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید فایل اکسل ما شال چهار ستون و با 5 ردیف است که این مقادیر را در آن قرار داده ایم.

نحوه ایجاد چندین فولدر از طریق اکسل در ویندوز . آموزشگاه رایگان خوش آموز

در ستون اول مقدار MD را وارد می کنیم. به این مقدار برای ایجاد فولدر نیاز خواهیم داشت.
در ستون های C و D باید Prefix یا پیشوند \ را وارد می کنیم(همانطور که در تصویر فوق مشاهده می کنید.)
مقادیر تمامی سلول ها را کپی کرده و برنامه Notepad را باز کنید. پس از کپی باید فاصله بین ستون های B و C و D و اگر ستون های دیگری دارید را حذف کنید. اگر مانند مثال ما تعداد رکوردها کم باشد که به صورت دستی هم می توانید اقدام به این کار کنید ولی اگر چنین نیست و رکوردهای شما بسیار زیاد است، از منوی Edit منوی Replace را کلیک کنید تا کادر Replace باز شود. سپس فیلد Find what و Replace with را به صورتی که در تصویر زیر مشاهده می کنید، مقدار دهی کنید. سپس دکمه Replace All را کلیک کنید.

نحوه ایجاد چندین فولدر از طریق اکسل در ویندوز . آموزشگاه رایگان خوش آموز

بدین ترتیب خروجی به صورت زیر خواهد شد:

نحوه ایجاد چندین فولدر از طریق اکسل در ویندوز . آموزشگاه رایگان خوش آموز

سپس به منوی File رفته و گزینه Save as را کلیک کنید. بدین ترتیب کادر ذخیره سازی باز می شود. در فیلد File name نام فایل را هر چه که می خواهید وارد کنید ولی حتما پسوند آن را bat باید وارد کنید. سپس از کامبوباکس save as type گزینه All Files را انتخاب کنید و در نهایت مسیری که می خواهید فایل را ذخیره کنید مشخص سازید و در نهایت دکمه save را کلیک کنید.

نحوه ایجاد چندین فولدر از طریق اکسل در ویندوز . آموزشگاه رایگان خوش آموز

حالا تنها کاری که باید انجام دهید این است که فایل bat را که هم اکنون ایجاد کردید را در جایی که می خواهید فولدرها ایجاد شوند کپی کرده و با دابل فایل را اجرا کنید. بصورت خودکار فایل اقدام به ایجاد فولدرهای مورد نظرتان با دو زیر فولدر دیگر می کند که در ستون های اکسل مشخص کردیم. روشی ساده برای ایجاد فولدرهای متعدد در یک دایرکتوری خاص که این فایل Bat به شما در ایجاد آن کمک می کند.


نمایش دیدگاه ها (1 دیدگاه)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

انتخاب تصویر ویرایش حذف
توجه! حداکثر حجم مجاز برای تصویر 500 کیلوبایت می باشد.


دسته بندی مطالب خوش آموز