یکی از ارورهایی که هنگام باز کردن فایل ای اکسل ممکن است در سیستم های ویندوزی خودتان با آن مواجه شوید، خطای Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid می باشد. اگر با این خطا مواجهید راه حل هایی را برای رفع آن گردآوری کرده ایم که می توانید از آنها استفاده کنید.

Change the file extension

ابتدای امر، تنظیمات ویندوز را تغییر دهید تا Extension یا پسوند فایل ها نمایش داده شود.


سپس به سراغ فایل اکسل بروید و به پسوند آن دقت کنید. پسوند فایل باید xlsx یا xls باشد. اگر چنین نیست پسوند به یکی از این فرمت ها تغییر دهید.

Use the Open and Repair feature in Excel

برنامه اکسل را باز کنید و به منوی File بروید. سپس گزینه Browse را برای دسترسی و باز کردن فایل Excel تان کلیک کنید. در فرم باز شده به سراغ فایل اکسل مورد نظر بروید آن را انتخاب کنید و سپس از دکمه Open مانند تصویر زیر آیتم Open and Repair را کلیک کنید.


فایل پیش از باز شدن برای رفع هر گونه خطا و خرابی چک می شود. البته در صد در صد موارد موفقیت امیز نیست ولی راه حلی است که توصیه به استفاده آن شده است.

Change group permissions

کاربری که با آن به ویندوز لاگین کرده اید به فایل اکسل باید دسترسی مناسب داشته باشد. اگر دسترسی ندارد باید دسترسی به وی دهید. دسترسی Full Control را در مورد این فایل به کاربر خود دهید. در لینک زیر نحوه انجام اینکار توضیح داده شده است.


گزینه آخر هم این است که هم از نرم افزار تعمیر فایل های آفیس و یا ابزارهای آنلاین برای تعمیر فایل ها استفاده کنید. در حالت آنملاین، شما فایل اکسل خود را در سایت مربوطه آپلود می کنید و فایل Repair شده را می توانید دانلود کنید. یکی از همین وب سایت ها، online.officerecovery.com می باشد.