ابزار گزارش سازی که در نرم افزار حسابداری راهکار قرار دارد مبتنی بر نرم افزار گزارش ساز FastReport می باشد، از این رو هر چقدر بیشتر بر نرم افزار FastReport تسلط داشته باشید، قدرت مانور شما در طراحی گزارشات بالاتر می رود. در این آموزش به چگونگی ذخیره کردن و بازیابی فایلهای ایجاد شده در نرم افزار FastReport می پردازیم. لازم به ذکر است که این فایلها با پسوند frx ذخیره می گردند.

نحوه ذخیره سازی فایلهای ایجاد شده در نرم افزار FastReport

➊ در محیط نرم افزار FastReport بر روی منوی File و سپس Save As کلیک کنید.


➋ کادر محاوره ای Save As نمایان می شود. در این کادر ابتدا مسیر ذخیره سازی را تعیین کنید، سپس نامی را برای فایل مربوطه تایپ کنید و در پایان بر روی دکمه Save کلیک کنید.


➌ فایل شما با نام انتخابی شما و با پسوند frx در مسیر مربوطه ایجاد خواهد شد. اگر وارد مسیر مربوطه شوید مشابه تصویر زیر فایل frx را خواهید دید.

نحوه بازیابی فایلهای frx در نرم افزار FastReport

➊ در محیط نرم افزار FastReport بر روی منوی File و سپس open بروید.


➋ کادر محاوره ای Open نمایان می شود. وارد مسیری که فایل frx را در آن ذخیره کرده اید، شوید. فایل مربوطه را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه Open کلیک کنید.


➌ فایل frx مربوطه در محیط نرم افزار FastReport بازیابی می شود.

نکته مهم در مورد بازیابی فایلهای frx در نرم افزار فروشگاهی راهکار

هر فایل frx از هر بخشی از نرم افزار که ذخیره شده باشد، فقط در همان بخش قابل بازیابی صحیح می باشد. به عنوان مثال اگر فایلی را که مربوط به قالب چاپی یک فاکتور می باشد بخواهید در گزارش دیگری مثلا انبار بازیابی کنید، هر چند عملیات بازیابی انجام می شود اما به دلیل اینکه ساختار این دو بخش و داده های موجود در آنها متفاوت می باشند، آن گزارش را نمی توانید استفاده نمایید و با خطا مواجه خواهید شد.

معمولا خطای مربوط به این وضعیت مشابه تصویر خطای زیر می باشد.