اسناد حسابداری در سیستم یکپارچه راهکار طوری طراحی شده اند که هر سند بصورت همزمان فقط توسط یک کاربر ویرایش شود. وقتی یک کاربر سندی را جهت ویرایش باز کند سیستم بصورت اتوماتیک یک قفل روی این سند می گذارد و کاربران دیگر هرچند که قادر به مشاهده آن سند خاص هستند اما تا زمان اتمام ویرایش توسط کاربر اول نمی توانند آن را ویرایش کنند.





به محض اینکه کاربر اول ویرایش را تمام کند و یا لغو کند قفل ویرایش باز می شود.

برخی اوقات بعنوان مثال در هنگام قطع ناگهانی برق این سند همچنان در حالت قفل باقی می ماند، برای باز کردن قفل سند حسابداری بصورت دستی بصورت زیر عمل کنید.

ابتدا وارد منوی "تعاریف - عمومی - رکوردهای قفل گذاری شده" شوید.


سپس صفحه زیر ظاهر می شود.


در قسمت انتخاب بخش مربوطه، گزینه "سند حسابداری" را انتخاب کنید و دکمه برو را بزنید. اسنادی که قفل شده باشند در اینجا نمایش داده می شوند. ابتدا سند مورد نظر را در لیست انتخاب کرده و سپس دکمه "حذف قفل رکورد" را بزنید.

هم اکنون می توانید سند را مورد ویرایش قرار دهید.