اگر کدینگ خود را در قالب فایل اکسل در اختیار داشته باشید و مایلید تا آن را در نرم افزار ثبت کنید، این آموزش به شما کمک خواهد کرد.





در نرم افزار حسابداری مالی راهکار، برای معرفی کدینگ حسابها چندین روش وجود دارد. اول اینکه می توانید به سلیقه خودتان تک تک حسابها و گروه حسابها را معرفی کنید که در طول این دوره آموزشی به چگونگی آن پرداخته شده است. دوم اینکه می توانید از کدینگ پیش فرض موجود در سرور راهکار استفاده نمایید. روش سوم هم اینست که از کدینگی که در قالب فایل اکسل در اختیار دارید استفاده نمایید. در این آموزش به چگونگی ثبت کدینگ پیش فرض از طریق فایل اکسل می پردازیم.

دانلود نمونه فایلهای حاوی کدینگ پیش فرض در فایل اکسل

ابتدا لازم است تا از لینک زیر نمونه فایلهای اکسل را که حاوی کدینگ پیش فرض نیز می باشند دانلود نمایید.

• دانلود فایلهای اکسل حاوی کدینگ پیش فرض راهکار

بعد از دانلود فایل بالا آن را از حالت زیپ خارج سازید و سپس جهت انتقال آنها به نرم افزار حسابداری راهکار طبق مراحل زیر عمل کنید. در صورتی که می خواهید کدینگ اختصاصی خودتان را جایگزین کدینگ موجود نمایید، دقیقا مشابه فایلهای اکسل نمونه، فایلهای خود را بسازید. موقعیت ستونهای اکسل و ساختار محتویات آنها باید کاملا مشابه فایلهای نمونه باشند.

ثبت کدینگ پیش فرض حسابهای کل از طریق فایل اکسل

➊ ابتدا در منوهای سیستم یکپارچه راهکار وارد مسیر "تعاریف پایه - مالی - حسابداری مالی - حساب" شوید.


➋ فرم "حساب کل" نمایان می شود.


➌ بر روی دستور "انتقال اطلاعات از فایل اکسل" کلیک کنید و سپس از فهرست کشویی ظاهر شده، گزینه "انتقال اطلاعات حسابهای کل از سایر سیستمها از طریق فایل اکسل" را انتخاب کنید.


➍ فرم "انتقال اطلاعات حسابهای کل از سایر سیستمها از طریق فایل اکسل" نمایان می شود. بر روی دکمه "انتخاب فایل اکسل" کلیک کنید.


➎ کادر محاوره ای "Open" نمایان می شود. وارد مسیری که فایل اکسل خود را در آنجا دانلود کرده اید شود و فایل اکسل مربوط به حسابهای کل را انتخاب نمایید. سپس بر روی دکمه "Open" کلیک کنید.


➏ برگه های فایل اکسل شما در قسمت "صفحات فایل اکسل" بارگذاری می شوند. برگه ای را که اطلاعات حسابهای کل در آن قرار دارد انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه "نمایش اطلاعات" کلیک کنید تا لیست حسابهای کل شما از فایل اکسل خوانده شوند.


➐ هم اکنون بر روی دکمه "ثبت" کلیک کنید.


➑ عملیات ثبت حسابها آغاز می شود. اندکی صبر کنید تا عملیات خاتمه پیدا کند. سپس بر روی دکمه "خروج" کلیک کنید.


➒ هم اکنون حسابهای کل موجود در فایل اکسل به نرم افزار شما اضافه شده اند.

ثبت حسابهای معین و تفصیلی ها

مکانیزم افزودن حسابهای معین و همینطور تفصیلی ها از طریق فایل اکسل کاملا مشابه همین مکانیزم می باشد. تصویر زیر سایر گزینه های انتقال اطلاعات سرفصلها از فایل اکسل را به شما نشان می دهد. همانطور که در تصویر نیز می توانید مشاهده کنید، علاوه بر حسابهای کل، شما می توانید حسابهای معین، حسابهای تفصیلی سطح 1 و حسابهای تفصیلی سطح 2 را نیز از طریق فایل اکسل به نرم افزار منتقل کنید.