مثلا تصور کنید که در یک شرکت، بصورت هفتگی با برخی کارگران تسویه می شود و تسویه حساب آنها بستگی به ساعات کاری دارد که در طول یک هفته پر کرده اند. اگر شما تصمیم داشته باشید که بصورت روزانه ساعتهای کارکرد را در اکسل وارد کرده و آنها را با هم جمع بزنید، خیلی ساده اینکار شدنی است.


لطفا به شکل زیر دقت کنید. مثلا 5 روز اول هفته، ساعتهای کاری هر روز را در ستون B اکسل وارد کرده این و ستون آخر جمع ساعات می باشد.





ابتدا رکورد های موجود در ستون B را انتخاب کنید و فرمت آنها را مانند تصویر زیر انتخاب کنید یعنی بصورت hh:mm باشد.



حالا نوبت به سلول آخر در ستون B می رسد که قرار است جمع ساعتها در آن قرار گیرد. کافیست ستون را انتخاب کرده و فرمت آن را مانند تصویر زیر قرار دهید.



حالا باید فرمول را وارد کنید.
همین سلول آخر را کلیک کرده و به برگ نشان یا تب Formulas بروید. مطابق تصویر زیر، دکمه AutoSum را کلیک کرده و از لیست Sum را انتخاب کنید.



سپس روی سلول جمع ساعات کاری کلیک کنید و فقط از ستون B، آن سلوهایی که در طول هفته ساعات کاری در آن نوشته شده را انتخاب کنید. بدین ترتیب فرمول به صورت =SUM(B1:B5) نمایش داده می شود. ما از سلول B1 تا سلول B5 را انتخاب کردیم. اگر تعداد سلولهای شما بیشتر باشد، این فرمول تغییر خواهد کرد.



بدین ترتیب جمع ساعات کاری در سلولی که شما مشخص کرده اید، نشان داده می شود.

شما با مراجعه به اینجا ، می توانید اکسل را از مقدماتی تا پیشرفته آموزش ببینید و یک حرفه ای اکسل شوید.