موضوع این پست هم ادامه مباحث مربوط به Public Folder ها می باشد. علیرغم سادگی آن ولی باز هم باید خدمتتان آن را عرض می کردیم. در واقع قصد داریم نحوه ارسال ایمیل به این Public Folder هایی که ایجاد کرده ایم را با هم بررسی کنیم.


بدین منظور به برنامه Outlook سیستم تان وارد شوید.





خب، از Ribbon بالا دکمه New Email را کلیک کنید تا وارد پنجره Email شوید.



اکنون باید از قسمت TO به سراغ انتخاب دریافت کننده این ایمیل کنیم که قصد داریم یک Public Folder را به عنوان دریافت کننده در قسمت TO مشخص کنیم.



مانند تصویر بالا از لیست کشویی Address book، اقدام به انتخاب Public folders کنید تا لیست Public folder هایی که Feature مربوط به Mail Enable برای آنها فعال شده را نمایش دهد.



همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید، من فقط برای یک Public folder قابلیت و Feature مربوط به mail enable را فعال کردم و دقیقا همان Public folder را در اینجا نمایش داد. پس شما اگر انتظار نمایش فولدرهای بیشتری را دارید، قطعا Feature مربوط به mail enable را برای آن Public folder ها فعال نکرده اید.
با انتخاب آن Public folder و کلیک دکمه To آن را انتخاب کنید و فرم را OK کنید. در آخر هم Email را ارسال کنید.
در تصویر زیر، به سراغ سیستم دیگری می رویم و نمایش ایمیل ارسال شده و دریافت ایمیل برای سایر کاربران را در همان Public Folder نشان داده ایم.



پس اگر کسی برای Public folder ها ارسال ایمیل را انجام داد، شما نمی توانید آن را از طریق Inbox ایمیل تان دریافت کنید و دقیقا از همان Public folder ارسال شده، دریافت ایمیل خواهید داشت.


برای مشاهده سرفصلهای آموزش Microsoft Exchange server 2016 ، لطفا اینجا کلیک کنید.