سیستم پیام رسان داخلی راهکار، ماژولی در سیستم یکپارچۀ راهکار می باشد. در این آموزش قصد داریم تا شما را با چگونگی فعال کردن و کار با این پیام رسان داخلی آشنا سازیم. توجه داشته باشید که به صورت پیش فرض این ماژول غیرفعال می باشد و با اندکی تنظیمات اولیه می توانید آن را فعال و قابل استفاده نمایید.

فعال سازی ماژول پیام رسان داخلی راهکار

ابتدا وارد منوی "تعاریف پایه - تنظیمات - تنظیمات شرکت جاری" شوید. مطمئن شوید که برگۀ عمومی را انتخاب کرده اید. مشابه تصویر زیر گزینۀ "فعال شدن اعلان های برنامه" را تیک بزنید. "بازۀ زمانی تایمر بررسی اعلان ها" را بر روی مقدار 1 ثانیه تنظیم کنید. گزینۀ "تکرار اعلان های خوانده نشده بعد از" را بر روی 480 دقیقه تنظیم کنید. سپس این تنظیمات را ذخیره سازی کنید. در این مرحله باید تمامی برنامه های باز در کامپیوترهای شبکه را ببندید و دوباره باز کنید تا این تغییر در همۀ آنها اعمال شود.

نحوۀ ارسال پیام برای سایر کاربرها

مشابه تصویر زیر، در صفحۀ اصلی برنامه و در نوار ابزار بر روی دکمۀ "اعلان ها" کلیک کنید.


مشابه تصویر زیر، فرم "اعلان های برنامه" باز می شود. در این صفحه هم پیام های دریافتی و هم پیام های ارسالی تان را می توانید مشاهده کنید. برای ثبت پیام جدید، بر روی دکمۀ "افزودن" کلیک کنید.


صفحۀ "ارسال پیام" باز می شود. در این صفحه کافیست متن پیام را وارد کرده وسپس گیرنده یا گیرندگان پیام را تیک بزنید. شما این امکان را دارید که برای یک نفر و یا برای چندین نفر به صورت هم زمان پیام ارسال کنید. حتی این امکان را نیز دارید که برای خودتان نیز پیامی را ارسال کنید تا چیزی را به خودتان یادآوری نمایید. در نهایت پیام را ثبت کنید.

آشنایی با گزینه های مهم صندوق پیام ها

فرم "اعلان های برنامه" هم صندوق پیام های دریافتی شما و هم صندوق پیام های ارسالی شما می باشد. در این فرم یک سری گزینۀ مهم دیگر نیز وجود دارند که در ادامه با آنها آشنا می شوید.


توضیح شماره ها:

1. این لیست باز شدنی دو گزینه دارد:
   
   • دریافت کننده: این گزینه صندوق پیام های دریافتی شما را نشان می دهد.
     
   • ارسال کننده: این گزینه لیست پیام های ارسال شده توسط شما را نشان می دهد.
     
2. بروز رسانی وضعیت اعلان به خوانده شده: با تایید این گزینه، پیام مربوطه از لیست پیام های خوانده نشدۀ شما مخفی می شود و به لیست خوانده شده ها اضافه می گردد.
   
3. بازگرداندن وضعیت اعلان به خوانده نشده: اگر اشتباهاً پیامی را به وضعیت خوانده شده بردید، با این دکمه می توانید آن را به وضعیت خوانده نشده بازگردانید.
   
4. وضعیت خوانده شدن پیام ها: این لیست باز شدنی سه گزینه دارد.
   
   • خوانده نشده: پیام های خوانده نشده را به شما نشان می دهد.
     
   • خوانده شده: پیام های خوانده شده را به شما نشان می دهد.
     
   • همه: هم پیام های خوانده نشده و هم پیام های خوانده شده را به شما نشان می دهد.