یکی از امکاناتی که در استفاده از نرم افزار میل سرور Exchange و همچنین outlook در اختیار کاربران قرار می گیرد، این است کاربران این امکان را خواهند داشت که مشروط به انجام تنظیماتی توسط شما در exchange server، ایمیل های حذف شده شان را در یک بازه زمانی معین ریکاوری یا بازگردانند.


برای انجام این تنظیمات ابتدا به کنسول مدیریتی Exchange server لاگین کنید. و به Recipients و سپس به mailboxes وارد شوید.





دوستان این تنظیم باید برای یکایک mailbox ها بصورت جداگانه انجام شود. روی mailbox مورد نظر دابل کلیک کنید تا به فرم ویرایش تنظیمات آن وارد شوید.



از پانل سمت چپ در این فرم مانند تصویر بالا، mailbox features را انتخاب کرده و از مقابل به سراغ تنظیم Litigation hold بروید و همانطور هم که مشاهده می کنید، این تنظیم بصورت پیش فرض در حالت غیرفعال قرار دارد.
برای فعال کردن این قابلیت روی لینک Enable در همین قسمت کلیک کنید تا پنجره شکل زیر نمایش داده شود.



حالا در فیلد Litigation hold duration که بر حسب days یا روز می باشد، باید تعداد روزهایی که مایلید ایمیل های حذف شده کاربر قابل ریکاوری باشند را وارد کنید. به عنوان مثال من 90 روز را برای mailbox این کاربر در نظر گرفته ام و در آخر پنجره را Save کنید.



پس Save کردن فرم پیغام شکل بالا را ظاهر خواهد شد که برای اعمال این تنظیم برای mailbox این کاربر 60 دقیقه زمان نیاز است.
آن را OK کنید.
پس از گذشت 60 دقیقه به سراغ mailbox کاربر مورد نظر که تنظیم را برای آن فعال کردید بروید.
پس از وارد شدن به mail box کاربر از طریق نرم افزار outlook مثل شکل زیر به منوی Folder وارد شوید.



سپس دکمه Recover Delete items را از Ribbon بالا کلیک کنید.



من هیچ ایمیل حذف شده ای نداشتم که آن را انتخاب و بازیابی کنم، اگر وجود داشت کافی بود که آن را از لیست انتخاب و دکمه OK را کلیک می کردیم.
اگر گزینه Restore Selected Items فعال باشد، فقط ایمیل هایی که از لیست انتخاب کرده اید قابل بازیابی هستند و چنانچه گزینه Purge Selected Items را انتخاب کنید، هر ایمیلی که از لیست انتخاب کنید و دکمه OK را کلیک کنید، به طور کامل از Outlook قبل از طی شدن آن مدت زمانی که در کنسول Exchange تعیین کرده بودید، حذف خواهد شد.
بدین طریق می توانید ایمیل های حذف شده از Outlook را Recovery و بازیابی کنید.


برای مشاهده سرفصلهای آموزش Microsoft Exchange server 2016 ، لطفا اینجا کلیک کنید.