خوش آموز درخت تو گر بار دانش بگیرد، به زیر آوری چرخ نیلوفری را
معرفی ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی)
عنوان :
معرفی ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی)
چکیده مطالب:
• ERP چیست؟
• علل گرایش شرکت های نرم افزاری به ERP
• نقش ERP در بهبود و افزایش بهروه وری سازمان و کسب و کار مختلف در هر ابعادی
مقدمه :
ایده و طراحی ERP در ده 80 میلادی مطرح گردید و در ده 90 میلادی به عنوان مهمترین ابزار در حوزه توسعه سازمانی فناوری اطلاعات و ارتباطات قلمداد گرفت .
ERP چیست؟
ERP مخفف (Enterprise Resource Planning) یا همان برنامه ریزی منابع سازمانی میباشد .تعاریف زیادی برای ERP بیان شده که میتوان ERP را به عنوان راهکاری برای یکپارچه سازی تمامی اجزاء یک سازمان و بهبود فرایندها آن معرفی نمود .
در تعریفی کامل تر ERP به مجموعه سیستم های یکپارچه ای گفته می شود که تمام نیازها و فرایندهای کلی یک سازمان را بسته به زمینه و نوع فعالیت سازمان از نیروی انسانی گرفته تا بخش های مالی و یا برنامه ریزی و همینطور کنترل تولید, خرید , فروش وسایر را تامبن به یکدیگر مرتبط می سازد.
علل گرایش شرکت های نرم افزاری به ERP
طبق تحقيقات به عمل آمده در دانشگاه دال حوز كانادا ، 6 % عملكرد شرکت ها مربوط به مهارت كاركنان ، 9 % مرتبط با تعهد كاركنان و 85 % آن نيز به ساختارها ، سيستم ها و روش‌هاي انجام كار مربوط مي شود .
با توجه به پيشرفت روز افزون صنعت نرم افزار ,نوع نگرش و انتظارات مدیران رده بالا و میانی شرکتها به سیستم ها و روش پیاده سازی آن ها جهت کنترل فرایندهای درونی و بیرونی سازمان بالارفته و با در نظر داشتن نوع تفکرات متنوع در سطوح مختلف مدیران و فعالیت های گوناگون شرکت ها و موسسات نیاز به استفاده از سیستم های قدرتمند و انعطاف پذیر همچنین امکان بومی سازی برای هر سازمان یا شرکتی به صورت اختصاصی را ایجاب کرده است.
از این رو به دلیل ضعف در انعطاف پذیری , بومی سازی , وجود محدودیتها و همینطور عدم امکان معرفی گردش کار بسته به نیاز سازمان ها در سیستم های جزیره ای وسیستم های MIS (management information systems) یا همان سیستمهای مدیریت اطلاعات سبب شده تا متقاضیان سیستم های اطلاعاتی گرایش چشمگیری به استقبال از شرکت های نرم افزاری فعال در حوزه سیستم های اطلاعاتی ERP روی بیاورند .
از این رو این شرکت های فعال در حوزه فروش و استقرار سیستم های اطلاعاتی MIS و جزیره ای برای رقابت و حفظ مشتریان فعلی خود در بازار نیاز به بازنگری در سیاست های کلان خود در رقابت با شرکتهایی که از متدولوژی ERP استفاده نموده اند را دارند .
نکته:
به دلیل هزینه بالا جهت تغییر در معماری سیستم ها - برخی از ساختارهای اولیه - طراحی مجدد در بخش های متعدد و مختلف ماژول ها -هزینه های نیروی انسانی -هزینه های تحقیقاتی و.. سبب شده تا بعضا" برخی شرکتها با برخی تغییرات کوچک و متوسط محصولات خود را به عنوان ERP مطرح می کنند . در صورتی که در معماری این سیستم ها ملزومات ابتدایی و اولیه متدولوژی ERP را رعایت نکرده اند .
نقش ERP در بهبود و افزایش بهروه وری سازمان و کسب و کار مختلف در هر ابعادی:
• کاهش هزینه‌های عملیاتی نظیر کاهش هزینه‌های کنترل موجودی انباربا استفاده از امکان کنترل
سهمیه بندی و نقطه سفارش و نیز برنامه ریزی خرید سیستمی.
• کاهش هزینه تولید با اتوماتیک کردن بسیاری از ثبت وقایع مانند رسید و حواله همچنین ثبت
عملکرد ویا استفاده از حداکثر ظرفیت دستگاه ها.
• کاهش هزینه عملیات حسابداری و با اتوماتیک شدن بسیاری از ثبت وقایع مالی در زمان انجام .
• کاهش هزینه‌های بازاریابی و خدمات پشتیبانی با ارائه سیستم دسترسی به سرویس کاران و
بازاریاب ها جهت شفاف سازی و تسریع امور که موجبات کاهش هزینه تماس های تلفنی و حذف
اپراتورها اضافه میگردد.
• ایجاد شفافیت و ردیابی ساده به دلیل پیوستگی گردش کار رویدادهای مختلف مرتبط با واحد
ها.
• شناسایی نقاط ضعف سازمان که بهروه وری کمتری دارند.
• شناسایی نیروهای مازاد در واحد های مختلف با حذف عملیات های تکراری.
• کاهش هزینه با جلوگیری از استفاده از کاغذ .
• امکان مشاهده آنلاین از وضعیت سازمان و ردیابی علل توقف امور یا کار مرتبط در واحد با
اشخاص مرتبط.
• کاهش زمان انجام فرآیندهای سازمانی با در حذف گردش های تکرار و اضافی
• کاهش هزینه و مدیریت زمان در کلیه بخش های سازمان با اعمال فرایندهای کنترلی
• حذف فعا ليتهاي تكراري
• ثبت داده هاي عملياتي در حين انجام كار
• حفظ امنيت نگه داري داده ها به صورت متمركز و برنامه ريزي شده
• دسترسي سريع و به روز به داده ها
• بهبود تصميم گيري به دليل دسترسي به داده هاي به روز و مناسب
•امکان دسترسی به گزارشات تحلیلی و داشبوردهای مدیریتی به دلیل کنترل ورود داده های صحیح
به دلیل وجود امکان جلوگیری از ثبت داده های اشتباه
• و....
۶ -نتيجه گيري
ERP يك راه حل نرم افزاري سودمند براي يكپارچه سازي منابع سازمان هاست. میتوان با بررسی بسیاری از نمونه های موفق از مجموعه هایی که اقدام به پیاده سازی موفق سیستم های یکپارچه ERP کرده اند , متوجه مزایای این سیستم ها و ضرورت استفاده از این راهکار در راستای کاهش هزینه ها و بالابردن بهره وری شد.
معرفی ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی)
چکیده مطالب:
• ERP چیست؟
• علل گرایش شرکت های نرم افزاری به ERP
• نقش ERP در بهبود و افزایش بهروه وری سازمان و کسب و کار مختلف در هر ابعادی
مقدمه :
ایده و طراحی ERP در ده 80 میلادی مطرح گردید و در ده 90 میلادی به عنوان مهمترین ابزار در حوزه توسعه سازمانی فناوری اطلاعات و ارتباطات قلمداد گرفت .
ERP چیست؟
ERP مخفف (Enterprise Resource Planning) یا همان برنامه ریزی منابع سازمانی میباشد .تعاریف زیادی برای ERP بیان شده که میتوان ERP را به عنوان راهکاری برای یکپارچه سازی تمامی اجزاء یک سازمان و بهبود فرایندها آن معرفی نمود .در تعریفی کامل تر ERP به مجموعه سیستم های یکپارچه ای گفته می شود که تمام نیازها و فرایندهای کلی یک سازمان را بسته به زمینه و نوع فعالیت سازمان از نیروی انسانی گرفته تا بخش های مالی و یا برنامه ریزی و همینطور کنترل تولید, خرید , فروش وسایر را تامبن به یکدیگر مرتبط می سازد.
علل گرایش شرکت های نرم افزاری به ERP
طبق تحقيقات به عمل آمده در دانشگاه دال حوز كانادا ، 6 % عملكرد شرکت ها مربوط به مهارت كاركنان ، 9 % مرتبط با تعهد كاركنان و 85 % آن نيز به ساختارها ، سيستم ها و روش‌هاي انجام كار مربوط مي شود .
با توجه به پيشرفت روز افزون صنعت نرم افزار ,نوع نگرش و انتظارات مدیران رده بالا و میانی شرکتها به سیستم ها و روش پیاده سازی آن ها جهت کنترل فرایندهای درونی و بیرونی سازمان بالارفته و با در نظر داشتن نوع تفکرات متنوع در سطوح مختلف مدیران و فعالیت های گوناگون شرکت ها و موسسات نیاز به استفاده از سیستم های قدرتمند و انعطاف پذیر همچنین امکان بومی سازی برای هر سازمان یا شرکتی به صورت اختصاصی را ایجاب کرده است.
از این رو به دلیل ضعف در انعطاف پذیری , بومی سازی , وجود محدودیتها و همینطور عدم امکان معرفی گردش کار بسته به نیاز سازمان ها در سیستم های جزیره ای وسیستم های MIS (management information systems) یا همان سیستمهای مدیریت اطلاعات سبب شده تا متقاضیان سیستم های اطلاعاتی گرایش چشمگیری به استقبال از شرکت های نرم افزاری فعال در حوزه سیستم های اطلاعاتی ERP روی بیاورند .
از این رو این شرکت های فعال در حوزه فروش و استقرار سیستم های اطلاعاتی MIS و جزیره ای برای رقابت و حفظ مشتریان فعلی خود در بازار نیاز به بازنگری در سیاست های کلان خود در رقابت با شرکتهایی که از متدولوژی ERP استفاده نموده اند را دارند .
نکته:
به دلیل هزینه بالا جهت تغییر در معماری سیستم ها - برخی از ساختارهای اولیه - طراحی مجدد در بخش های متعدد و مختلف ماژول ها -هزینه های نیروی انسانی -هزینه های تحقیقاتی و.. سبب شده تا بعضا" برخی شرکتها با برخی تغییرات کوچک و متوسط محصولات خود را به عنوان ERP مطرح می کنند . در صورتی که در معماری این سیستم ها ملزومات ابتدایی و اولیه متدولوژی ERP را رعایت نکرده اند .
نقش ERP در بهبود و افزایش بهروه وری سازمان و کسب و کار مختلف در هر ابعادی:
• کاهش هزینه‌های عملیاتی نظیر کاهش هزینه‌های کنترل موجودی انباربا استفاده از امکان کنترل
سهمیه بندی و نقطه سفارش و نیز برنامه ریزی خرید سیستمی.
• کاهش هزینه تولید با اتوماتیک کردن بسیاری از ثبت وقایع مانند رسید و حواله همچنین ثبت
عملکرد ویا استفاده از حداکثر ظرفیت دستگاه ها.
• کاهش هزینه عملیات حسابداری و با اتوماتیک شدن بسیاری از ثبت وقایع مالی در زمان انجام .
• کاهش هزینه‌های بازاریابی و خدمات پشتیبانی با ارائه سیستم دسترسی به سرویس کاران و
بازاریاب ها جهت شفاف سازی و تسریع امور که موجبات کاهش هزینه تماس های تلفنی و حذف
اپراتورها اضافه میگردد.
• ایجاد شفافیت و ردیابی ساده به دلیل پیوستگی گردش کار رویدادهای مختلف مرتبط با واحد
ها.
• شناسایی نقاط ضعف سازمان که بهروه وری کمتری دارند.
• شناسایی نیروهای مازاد در واحد های مختلف با حذف عملیات های تکراری.
• کاهش هزینه با جلوگیری از استفاده از کاغذ .
• امکان مشاهده آنلاین از وضعیت سازمان و ردیابی علل توقف امور یا کار مرتبط در واحد با
اشخاص مرتبط.
• کاهش زمان انجام فرآیندهای سازمانی با در حذف گردش های تکرار و اضافی
• کاهش هزینه و مدیریت زمان در کلیه بخش های سازمان با اعمال فرایندهای کنترلی
• حذف فعا ليتهاي تكراري
• ثبت داده هاي عملياتي در حين انجام كار
• حفظ امنيت نگه داري داده ها به صورت متمركز و برنامه ريزي شده
• دسترسي سريع و به روز به داده ها
• بهبود تصميم گيري به دليل دسترسي به داده هاي به روز و مناسب
•امکان دسترسی به گزارشات تحلیلی و داشبوردهای مدیریتی به دلیل کنترل ورود داده های صحیح
به دلیل وجود امکان جلوگیری از ثبت داده های اشتباه
• و....
۶ -نتيجه گيري
ERP يك راه حل نرم افزاري سودمند براي يكپارچه سازي منابع سازمان هاست. میتوان با بررسی بسیاری از نمونه های موفق از مجموعه هایی که اقدام به پیاده سازی موفق سیستم های یکپارچه ERP کرده اند , متوجه مزایای این سیستم ها و ضرورت استفاده از این راهکار در راستای کاهش هزینه ها و بالابردن بهره وری شد.
دسته بندی مطالب خوش آموز
نمایش دیدگاه ها (0 دیدگاه)
دیدگاه خود را ثبت کنید: