دندانه دار کردن متن ساختاری را به متن شما اضافه می کند که باعث می گردد تا اطلاعات را از هم تفکیک کنید. دندانه ها در واقع همان میزان تو رفتگی های متن می باشند. چه بخواهید یک سطر را دندانه دار کنید و چه بخواهید یک پاراگراف را دندانه دار کنید، شما می توانید با استفاده از ویژگی tab selector و همینطور ویژگی خط کش افقی، تب ها و دندانه ها را ایجاد کنید.

دندانه دار کردن متن در ورد

در خیلی از انواع اسناد شما ممکن است بخواهید تا فقط خط اول هر پاراگراف را دندانه دار کنید. این موضوع به شما کمک می کند تا بصورت دیداری پاراگراف ها را از یکدیگر جدا کنید.



همینطور بعضی ها ممکن است بجای اینکه خط اول پاراگراف را دندانه دار کنند، سایر خطهای یک پاراگراف، به جز خط اول را دندانه دار کنند.

دندانه دار کردن متن در ورد با استفاده از کلید تب در صفحه کلید

یک راه سریع برای دندانه دار کردن متن اینست که از کلید تب بر روی صفحه کلید استفاده کنید.

➊ ابتدا نشانگر درج متن را در ابتدای یک پاراگراف قرار دهید.



➋ حالا کلید تب را بزنید. بر روی خط کش افقی ورد نیز می توانید این دندانه دار شدن خط اول را ببینید.

➌ خط اول پاراگراف دندانه دار می شود.

نشانگرهای دندانه ها در ورد

بعضی وقتها، شما ممکن است بخواهید تا کنترل بیشتری بر روی میزان تو رفتگی دندانه ها داشته باشید. نشانگرهای دندانه ها به شما اجازه می دهند تا دندانه ها را دقیقا در محلی که مایل هستید قرار دهید.



نشانگرهای دندانه ها بر روی خط کش افقی قرار گرفته اند، و چندین گزینه مختلف برای دندانه دار کردن در اختیار شما قرار می دهند.

این نشانگر خط اول هر پاراگراف را دندانه دار می کند.

این نشانگر برای دندانه دار کردن همه خطهای یک پاراگراف به استثنای خط اول پاراگراف کاربرد دارد.

این نشانگر کلیه خطهای یک پاراگراف (شامل خط اول پاراگراف هم می شود) را دندانه دار می کند.

دندانه دار کردن متن با استفاده از نشانگرهای دندانه در ورد

➊ ابتدا نشانگر درج متن را در محلی از پاراگراف که می خواهید دندانه دار شود قرار دهید. همینطور می توانید چندین پاراگراف را نیز یکجا انتخاب کنید تا همه آنها یکجا دندانه دار شوند.



➋ نشانگر دندانه را با ماوس گرفته و بکشید.



➌ حالا دکمه ماوس را رها کنید. پاراگراف های شما دندانه دار می شوند.

دندانه دار کردن متن با استفاده از دستور Indent در ورد

دستور Indent نیز می تواند برای دندانه دار کردن متن مورد استفاده قرار بگیرد.

➊ ابتدا متنی را که قصد دندانه دار کردن آن را دارید، انتخاب کنید.



➋ در تب Home بر روی دستور Increase Indent (افزایش دندانه) و یا دستور Decrease Indent (کاهش دندانه) کلیک کنید.



➌ متن شما دندانه دار (دارای تو رفتگی) می شود.

تب ها (Tabs) در ورد

با استفاده از تب ها، کنترل بیشتری روی متن پیدا می کنید. بصورت پیش فرض هر بار که کلید تب در صفحه کلید را می زنید، متن شما به اندازه 1/2 inch به سمت راست دندانه دار می شود. شما با افزودن توقف تب (tab stops) در خط کش ورد، می توانید اندازه تب ها را تغییر بدهید، همچنین ورد به شما این امکان را می دهد که برای هر خط بیش از یک توقف تب (tab stops) نیز داشته باشید. بعنوان مثال در یک رزومه کاری شما می توانید، قسمت سمت چپ متن را تنظیم کنید و سپس سمت راست آن را با افزودن یک تب سمت راست، مشابه تصویر زیر تنظیم نمایید.

انتخاب کننده تب (tab selector) در ورد

انتخاب کننده تب (tab selector) در بالای خط کش عمودی ورد و در سمت چپ قرار گرفته است. اگر ماوس را بر روی قسمت tab selector شناور نگه دارید، تب فعال را به شما نمایش می دهد.

انواع توقف تب (tab stops) در ورد

• Left Tab : در محلی که توقف تب (tab stop) باشد، متن را از سمت چپ تراز می کند.
  
  
• Center Tab : متن را در وسط صفحه و در اطراف tab stop تراز می کند.
  
  
• Right Tab : متن را با توجه به tab stop از سمت راست تراز می کند.
  
  
• Decimal Tab : اعداد اعشاری را با توجه به علامت اعشار تراز می کند.
  
  
• Bar Tab : یک خط عمودی در سند می کشد.
  
  
• First Line Indent : بر روی خط کش یک نشانگر دندانه (indent marker) اضافه می کند و اولین خط یک پاراگراف را دندانه دار می کند.
  
  
• Hanging Indent : نشانگر hanging indent marker را به خط کش اضافه می کند و بقیه خطهای یک پاراگراف به استثنای خط اول را دندانه دار می کند.
  
  

روش افزودن یک توقف تب (tab stop) در ورد

➊ ابتدا پاراگراف یا پاراگراف هایی را که می خواهید توقف تب (tab stop) به آنها اضافه شود را انتخاب کنید. اگر پاراگرافی را انتخاب نکنید، tab stop به پاراگراف جاری و یا پاراگرافی جدیدی که بعدا ایجاد خواهید کرد اعمال می شود.



➋ بر روی tab selector چندین بار کلیک کنید تا tab stop مورد نظرتان ظاهر شود. در اینحا ما گزینه Right Tab را انتخاب می کنیم.



➌ حالا در خط کش افقی و در محلی که می خواهید متن شما در انجا ظاهر شود کلیک کنید. شما هر چند تا tab stop که بخواهید می توانید اضافه کنید.



➍ حالا نشانگر درج متن را در ابتدای متنی که می خواهید آن را با تب دندانه دار کنید، قرار دهید. کلید تب را بفشارید. متن شما تا موقعیت tab stop پرش میکند.

روش حذف کردن tab stop در ورد

ایده خیلی خوبی است که tab stop هایی را که دیگر لازم ندارید حذف کنید. برای حذف یک tab stop، ابتدا کل متنی را که از آن tab stop استفاده کرده است را انتخاب کنید. سپس بر روی آن کلیک کنید و آن را از خط کش خارج سازید.




منبع : gcflearnfree

---

آموزش قبلی : 7. یافتن و جایگزینی (Find and Replace) در ورد 2016

---

آموزش بعدی : 9. فاصله بین خطها (Line) و فاصله بین پاراگرافها (Paragraph) در ورد 2016