ایجاد توابع (Functions) اختصاصی خودتان





اگر نیاز به توابعی داشته باشید که محاسبات خاصی را انجام بدهند و اکسل آنها را در اختیار شما نگذاشته باشد و یا استفاده از توابع داخلی اکسل در آن مورد خاص بسیار مشکل باشد، می توانید توابع اختصاصی خودتان را با VBA ایجاد نمایید، به این توابع، توابع معرفی شده توسط کاربر (User Defined Functions) گفته می شود که به اختصار آنها را UDF نیز می نامند. به عنوان مثال ممکن است بخواهید اعدادی را به سلولهایی که دارای رنگ خاصی هستند اضافه کنید. در این گونه مواقع می توانید UDF های اختصاصی خودتان را ایجاد نمایید. در مورد جزئیات این کار در طول دوره بیشتر خواهید دانست.

ساده کردن ظاهر فایل های اکسل (Workbook) برای سایر کاربران

وقتی که یک فایل اکسل را برای استفاده سایرین می سازید، ممکن است به ناچار با کاربرهایی مواجه شوید که در مورد اکسل اطلاعاتی ندارند و یا اینکه اطلاعات خیلی کمی دارند، اما مجبور هستند که روی آن فایل کار کنند. در این گونه مواقع شما می توانید برای آن دسته از کاربران رابط کاربری شخصی سازی شده ای با ظاهری کاربر پسند (user-friendly) بسازید که با منوها یا کادرهای راهنما، کاربران مبتدی را به سمت هدف مورد نظر شما هدایت نمایند. شما از اینکه ببینید، اکسل که در اصل یک برنامه صفحه گسترده می باشد، می تواند با استفاده از VBA یک محیط ویژوالی راحت و با تجربه کاربری آسان را برای کاربران نا آشنا با اکسل، ایجاد نماید، قطعاً سورپرایز خواهید شد. این مساله تحت نام UserForms در طی این دوره مورد بحث قرار خواهد گرفت.

کنترل کردن سایر برنامه های مجموعۀ آفیس از طریق اکسل

اگر گزارشی روایتی و طولانی را در وُرد (Word) ایجاد کرده باشید که نیازمند پر کردن بخش هایی از آن از طریق داده هایی در اکسل باشد، یا اگر نیاز داشته باشید تا یک جدول اکسس (Access) را در داخل یک برگۀ اکسل (worksheet) وارد نمایید، VBA می تواند این فرآیندها را برای شما اتوماتیک کند. VBA علاوه بر اکسل، زبان برنامه نویسی سایر نرم افزارهای موجود در مجموعۀ آفیس نیز می باشد، VBA شما را قادر می سازد تا ماکروهایی (macros) را در اکسل بنویسید که وظایف مختلفی را در سایر برنامه های مجموعه آفیس نیز انجام بدهند.

همان طور که خودتان هم می توانید تصورش را بکنید، لیست مزایایی که VBA دارد می تواند دفتر تلفن یک شهر را پر کند. هدف اینست که وظایف روزانه شما با اکسل، می تواند با استفاده از VBA به صورت اتوماتیک و خیلی سریع انجام شوند و این دورۀ آموزشی چگونگی این کارها را به شما نشان خواهد داد.

---

آموزش قبلی : آموزش برنامه نویسی اکسل : VBA چه کارهایی می تواند انجام بدهد؟

---

آموزش بعدی : آموزش برنامه نویسی اکسل : ساخت اولین ماکرو شما