در این آموزش به چگونگی ثبت سند حسابداری در نرم افزار حسابداری مالی راهکار می پردازیم. فرم ثبت سند حسابداری در نرم افزار راهکار طوری طراحی شده است که کاربر هنگام ثبت سند بتواند سرعت عمل بالایی داشته باشد و براحتی سرفصلها را بیابد همینطور تسهیلات زیادی در این فرم قرار گرفته است که طی چند آموزش بعدی به تک تک آنها خواهیم پرداخت. تمرکز ما در این آموزش بر روی چگونگی افزودن سند حسابداری و همینطور افزودن آرتیکلهای آن می باشد.

افزودن سند حسابداری

➊ ابتدا در منوهای برنامه وارد مسیر "عملیات برنامه - مالی - حسابداری مالی - افزودن سند حسابداری" شوید.


➋ فرم "افزودن سند حسابداری جدید" مشابه تصویر زیر نمایان می شود. از طریق این فرم می توانید اسناد حسابداری خود را درج نمایید. در ادامه به تشریح عناصر موجود بر روی این فرم می پردازیم.

اطلاعات هِدِر سند

منظور از هِدِر سند، سربرگ آن می باشد که اطلاعات کلی در مورد سند را در خودش دارد. در تصویر زیر قسمت هدر سند را می بینید و در ادامه جزئیات مربوط به فیلدهای موجود در هدر آمده است:


فیلدهای اطلاعاتی موجود در بخش هِدِر سند شامل موارد زیر می باشند:

• شماره سند: شماره سند توسط سیستم پیشنهاد می شود و در عین حال کاربر امکان تغییر شماره سند را دارد. فقط باید توجه کرد که شماره سند در هر دوره مالی باید غیر تکراری باشد.
  
  
• تاریخ سند: تاریخ سند حسابداری بصورت پیش فرض تاریخ روز جاری می باشد و کاربر امکان تغییر آن را دارد به این شرط که تاریخ باید در محدوده دوره مالی جاری باشد در غیر اینصورت سیستم تاریخ را قبول نمی کند. برای ثبت تاریخ دو امکان وجود دارد . روش اول اینست که کاربر تاریخ را وارد نماید و روش دوم انتخاب تاریخ از فرم تقویم می باشد. که در زیر آنرا مشاهده می کنید.
  
  
  
• شرح سند: هر سند می تواند شرح خاص خودش را داشته باشد. این شرح به صورت کلی می باشد، ضمن اینکه برای هر آرتیکل (ردیف از سند) نیز می توانید به صورت جداگانه شرحی را درج نمایید.
  
  
• نوع سند: به صورت پیش فرض نوع سند "نامشخص" می باشد. منظور از "نامشخص" همان اسناد عادی هستند. در مورد سایر انواع سند که خاص تر می باشند و مخصوص عملیاتی چون بستن دوره مالی و ... هستند در آینده و سر جای موضوع خودش صحبت خواهیم کرد.
  

بخش مربوط به افزودن آرتیکل به سند

برای ثبت آرتیکل در قسمت بالای صفحه بخشی تعبیه شده است که عملیات ثبت آرتیکل را براحتی میسر می سازد، تصویر این قسمت را در ادامه می بنید:

نحوه افزودن آرتیکل به سند

برای ثبت آرتیکل در قسمت شماره 1 کد یا نام حساب مورد نظر را وارد کنید. سیستم لیستی از حسابهای مربوطه را نمایش می دهد که میتوانید از بین آنها حساب مورد نظر را انتخاب نمایید. بعنوان مثال در تصویر زیر نحوه این عمل قابل مشاهده می باشد:


پس از انتخاب حساب شرح آرتیکل را وارد کرده و سپس یکی از ستونهای بدهکار یا بستانکار را وارد می نماییم و در پایان دکمه ثبت آرتیکل جدید را کلیک می نماییم.

به همین ترتیب تا آخرین آرتیکل ادامه می دهیم و در پایان سند حسابداری را ثبت می نماییم.

برای ثبت سند حسابداری، مشابه تصویر زیر بر روی دکمۀ "ثبت و خروج" کلیک کنید.