در این آموزش به چگونگی جستجوی حسابها جهت انتخاب برای ثبت آرتیکل اسناد حسابداری در هنگام ثبت یک سند حسابداری، در نرم افزار حسابداری مالی راهکار می پردازیم. برای جستجوی حسابها در حالت کلی این امکان وجود دارد که بر اساس کد حساب و یا بر اساس نام حساب، آن را مورد جستجو قرار بدهید. همینطور بر اساس بخشی از کد حساب و بخشی از نام حساب نیز به شرحی که در ادامۀ همین آموزش خواهیم گفت، امکان جستجو و فیلترینگ را دارید.

جستجوی حساب بر اساس کد آن

➊ ابتدا در فرم ثبت سند حسابداری بخشی از کد را مشابه تصویر زیر در کادر مربوطه وارد نمایید.


➋ در مثال جاری ما عدد "1110" را وارد کرده ایم و در نتیجه کلیه حسابهایی که کد آنها با این عدد آغاز می شود، برای ما لیست می گردند. در این وضعیت برای انتخاب حساب مربوطه دو روش وجود دارد. اول اینکه با کلیدهای مکان نمای صفحه کلید به بالا و پایین حرکت کرده و روی حساب مربوطه قرار بگیریم و کلید اینتر را جهت انتخاب حساب بزنیم. و روش دوم اینکه با دوبار کلیک کردن ماوس بر روی حساب مربوطه آن را انتخاب نماییم.

➌ بعد از انتخاب حساب، در کادرهایی کد و نام حساب انتخاب شده نمایش داده می شوند.

جستجوی حساب بر اساس نام آن

➊ ابتدا در فرم ثبت سند حسابداری بخشی از نام حساب را مشابه تصویر زیر در کادر مربوطه وارد نمایید.



➋ بقیه مراحل انتخاب حساب مشابه فرآیند جستجو با کد است و فقط چگونگی جستجو در آن متفاوت است. در اولی شما کد را مورد جستجو قرار دادید و اینجا نام را جستجو کردید.

جستجوی همزمان دو بخش مختلف از نام حساب

در اینجا می خواهیم یک تکنیکی را برای جستجو مطرح کنیم که بسیار می تواند در جستجوی اسامی حسابها به شما کمک کند و سرعت جستجوی شما را افزایش بدهد. ابتدا به تصویر زیر دقت کنید و سپس توضیحات بعد از آن را بخوانید:


در اینجا ما به دنبال حسابی می گردیم که نام کامل آن "سرمایه گذاری های بلند مدت-سرمایه گذاری در شرکتهای تابعه" می باشد، اگر به تصویر دقت کنید در بخش جستجوی نام واژه "سرمایه % تابعه" را مورد جستجو قرار داده ایم. اینجا علامت درصد (%) به این معنا می باشد که بین این دو واژه هر واژه یا عبارت دیگری بود تطابق انجام شود و در پایان با وارد کردن کلمه "تابعه" جستجو را به سمت مورد نظرمان هدایت کرده ایم تا به سرعت به رکورد مورد نظر برسیم. این تکنیک را می توانید در جاهای مختلف دیگری از نرم افزار نیز بکار ببندید.