پایه ای ترین دستگاه خلاصه شده حسابداری، حساب می باشد. یک حساب، جزئیات تراکنش های مربوط به تمامی تغییرات رخ داده در یک دارایی خاص، یک بدهی خاص ، و یا یک حساب سرمایه مالک خاص (یا سرمایه سهامداران در شرکتهای سهامی) در طول یک دوره مالی مشخص می باشد. همانطور که در فصل یک دیدید، تراکنشهای کسب و کار باعث این تغییرات می گردند.





حسابدارها ابتدا تراکنشها را در دفتر روزنامه ثبت می کنند، دفتر روزنامه محلی است که تراکنشها به ترتیب وقوع زمانی (بر مبنای تسلسل تاریخی) در آن ثبت می گردند. سپس حسابدارها این تراکنشها را در دفاتر مربوط به هر حساب ثبت می کنند که به آن دفاتر ، دفتر کل حساب گفته می شود. یک فهرست از تمامی حسابهای کل و مانده آنها ، تراز آزمایشی نامیده می شود.

شکل زیر خلاصه ای از فرآیند حسابداری می باشد که در این فصل پوشش داده شده است. یک لحظه صبر کنید تا با این اصطلاحات مهم آشنا شوید. در ادامه شما از این واژه ها ، بارها و بارها استفاده خواهید کرد.

• حساب : جزئیات تراکنشهای ثبت شده مربوط به یک دارایی، بدهی، یا سرمایه خاص.
  
• دفتر روزنامه : تراکنش ها بر اساس ترتیب وقوع زمانی آنها.
  
• دفتر کل : دفتر مخصوصی که تمامی حسابها به همراه مانده آنها در آن ثبت و نگهداری می شود.
  
• تراز آزمایشی : فهرستی از تمامی حسابهای کل به همراه مانده آنها.
  

---

آموزش قبلی : آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: ثبت تراکنش های کسب و کار

---

آموزش بعدی : آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: داراییها