آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: تهیه تراز آزمایشی از روی دفاتر کل (از روی حسابهای T)

همانطور که پیشتر گفته شد، تراز آزمایشی، خلاصه ای از دفاتر کل (حسابهای T) می باشد. در تراز آزمایشی کلیه حسابهای کل به همراه مانده آنها گزارش می شود. ترتیب حسابها در تراز آزمایشی بدین نحو می باشد که ابتدا حسابهای دارایی، سپس حسابهای بدهی، و بعد حساب سرمایه مالک لیست می گردد. در یک سیستم حسابداری دستی، تراز آزمایشی باید از نظر صحت و دقت مورد بررسی قرار بگیرد. در تمامی انواع سیستمهای حسابداری، تراز آزمایشی یک خلاصه کاربردی از حسابها و مانده آنها می باشد، تراز آزمایشی مانده تمامی حسابها را در یک تاریخ خاص نشان می دهد. شکل 2-11 تراز آزمایشی شرکت اسمارت تاچ در تاریخ 30 آپریل 2013 می باشد. این تراز در پایان اولین ماه فعالیت شرکت (ماه آپریل) تهیه شده است.

یک هشدار :
تراز آزمایشی را با ترازنامه اشتباه نگیرید. تراز آزمایشی یک سند داخلی می باشد که توسط استفاده کنندگان داخلی شرکت استفاده می شود. افراد بیرونی فقط از ترازنامه شرکت استفاده می کنند و نه تراز آزمایشی.

تراز آزمایشی

شرکت اسمارت تاچ

تراز آزمایشی

در تاریخ 30 آپریل 2013

حساب	مانده بدهکار	مانده بستانکار
موجودی نقد	21.000
حسابهای دریافتنی	1.000
تجهیزات اداری	500
زمین	11.000
حسابهای پرداختنی		300
سرمایه برایت		30.000
برداشت برایت	2.000
درآمد خدمات		8.500
هزینه اجاره کامپیوتر	600
هزینه اجاره دفتر اداری	1.000
هزینه حقوق کارکنان	1.200
هزینه تاسیسات	500
جمع ستونها	38.800	38.800