در عمل، دفتر روزنامه و دفتر کل، جزئیاتی دارند که برای دنبال کردن سوابق رکوردها به حسابدارها کمک می کنند. فرض کنید که یک فروشنده برای یک آیتم (کالا یا خدمات) که ما خریداری کرده ایم دو بار صورتحساب می فرستد. برای اینکه نشان بدهیم ما صورتحساب را پرداخت کرده ایم، ما باید پرداختمان را ثابت کنیم. پس در اینجا نیازداریم تا از روی دفتر روزنامه و دفتر کل بتوانیم به منبع سند دسترسی پیدا کنیم .

جزئیات دفتر روزنامه

شکل 2-12 نحوه ثبت رکورد در دفتر روزنامه همراه با جزئیات را نمایش می دهد :

• تاریخ تراکنش 1 آپریل 2013 می باشد.
  
• حسابهای بدهکار و بستانکار شده همراه با مبالغ بدهکار و بستانکار.
  
• کد حساب در دفتر کل که نشان می دهد این ثبت به کدام قسمت از دفتر کل منتقل شده است
  

جزئیات دفترکل

همانطور که پیشتر گفته شد، ثبت یک کپی از داده های دفتر روزنامه در دفتر کل را، انتقال اطلاعات از دفتر روزنامه به دفترکل می گویند. اما چگونه در دفترکل جزئیات را نشان می دهیم؟ شکل 2-12 نحوه این کار را نشان می دهد.

همانطور که پیشتر گفته شد، ثبت یک کپی از داده های دفتر روزنامه در دفتر کل را، انتقال اطلاعات از دفتر روزنامه به دفترکل می گویند. اما چگونه در دفترکل جزئیات را نشان می دهیم؟ شکل 2-12 نحوه این کار را نشان می دهد.

---

آموزش قبلی : آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: تصحیح خطاهای تراز آزمایشی

---

آموزش بعدی : آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: حسابهای چهار ستونی : جایگزینی برای حساب T