آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: هزینه های معوق

شرکتها معمولآ قبل از اینکه هزینه هایی را پرداخت کنند ، متحمل آن هزینه های می شوند. اصطلاح هزینه معوق به این گونه هزینه ها اشاره می کند. هزینه های معوق، هنوز پرداخت نشده اند. حقوق یک کارمند را در نظر بگیرید. همچنان که کارمند کار می کند هزینه حقوق او رشد می کند، بنابراین حقوق کارمند یک هزینه معوق می باشد. بعنوان مثال دیگری می توان هزینه بهره اسناد پرداختنی را نام برد. با گذشت زمان هزینه بهره افزایش می یابد. یک هزینه معوق همواره باعث ایجاد یک بدهی می گردد.

شرکتها معمولآ بصورت هفتگی اقدام به ثبت این هزینه ها نمی کنند، در عوض، آنها تا پایان دوره مالی صبر میکنند. آنها در پایان دوره مالی یک ثبت تعدیلی انجام می دهند و حسابهای هزینه و حسابهای بدهی مرتبط با آنها را بروز رسانی می کنند تا صورتهای مالی مقادیر دقیقتری را نشان دهند.

بخاطر داشته باشید که پیش پرداخت هزینه و هزینه معوق متضاد یکدیگر هستند.

یک پیش پرداخت هزینه، ابتدا پرداخت می گردد و سپس تبدیل به هزینه می گردد.
یک هزینه معوق ابتدا هزینه می گردد و سپس پرداخت می گردد.

در ادامه خواهیم دید که چگونه به حسابداری هزینه های معوق بپردازیم.

هزینه حقوق و دستمزد معوق

فرض کنید که شرکت اسمارت تاچ یک حقوق ماهیانه به مبلغ 1.800$ به کارمندانش پرداخت می کند. نصف این مبلغ را در پانزدهیمن روز ماه و الباقی را در روز یکم ماه بعدش پرداخت می کند. شکل زیر یک تقویم را نشان می دهد که این موضوع در آن منعکس شده است:

در طول ماه می، اولین حقوق نیمه ماه را در روز 15 می پرداخت می کند، و ثبتهای زیر را انجام میدهد:

	تاریخ	حساب	شرح	بدهکار	بستانکار
	15 می 2013	هزینه حقوق و دستمزد	پرداخت دستمزد کارکنان	900
	15 می 2013	موجودی نقد	پرداخت دستمزد کارکنان		900

بعد از انتقال اطلاعات به دفتر کل، حساب هزینه حقوق و دستمزد مانده زیر را نشان می دهد:

هزینه ها
هزینه حقوق و دستمزد

	تاریخ	بدهکار	بستانکار
	15 می 2013	900
	مانده	900

تراز آزمایشی به تاریخ 31 می (شکل 3-4) شامل هزینه حقوق و دستمزد نیز بوده است، و مانده آن را 900$ نشان می داد. این هزینه حقوق و دستمزد شرکت اسمارت تاچ برای نیمه اول ماه می می باشد. پرداختی دوم در تاریخ 1 ژوئن صورت می پذیرد، هرچند ، هزینه حقوق مربوط به ماه می می باشد، و طبیعتآ باید در ماه می گزارش شود. درتاریخ 31 می، شرکت اسمارت تاچ ثبتهای تعدیلی زیر را انجام می دهد:

	تاریخ	حساب	شرح	بدهکار	بستانکار
	31 می 2013	هزینه حقوق و دستمزد	تعلق گرفتن هزینه حقوق و دستمزد	900
	31 می 2013	حقوق پرداختنی	تعلق گرفتن هزینه حقوق و دستمزد		900

بعد از انتقال اطلاعات به دفتر کل، هر دو حساب حقوق پرداختنی و هزینه حقوق بروز رسانی می گردد:

هزینه ها
هزینه حقوق و دستمزد

	تاریخ	بدهکار	بستانکار
	15 می 2013	900
	31 می 2013	900
	مانده	1.800

بدهیها
حقوق پرداختنی

	تاریخ	بدهکار	بستانکار
	31 می 2013		900
	مانده		900

در تاریخ 31 می، حساب هزینه حقوق و دستمزد، حقوق یکماه کامل را نشان می دهد، و حساب حقوق پرداختنی میزان بدهیهای مرتبط با آن را نشان می دهد. این یک مثال از بدهیهایی می باشد که قبل از ثبت تعدیلی در نظر گرفته نمی شدند. همچنین مثالی است که نمایش دهنده اصل تطابق (تطابق درآمد و هزینه ها) می باشد. با این کا ر ما هزینه حقوق و دستمزد ماه می را در ماه می گزارش کردیم تا به مقابله درآمدهای ماه می برود و مبلغ صحیحی را نشان بدهد.

هزینه بهره معوق

قرض گرفتن (وام گرفتن) یک بدهی (در قبال اسناد پرداختنی مربوطه) ایجاد می کند. اگر در تاریخ 1 می 2013، شرکت اسمارت تاچ مبلغ 20.000$ از بانک وام بگیرد و در قبال آن یک سند پرداختنی یکساله را امضا کند، ثبت آن در تاریخ 1 می 2013 به شکل زیر خواهد بود:

	تاریخ	حساب	شرح	بدهکار	بستانکار
	1 می 2013	موجودی نقد	دریافت وام	20.000
	1 می 2013	اسناد پرداختنی	دریافت وام		20.000

بهره این وام باید یکسال بعد پرداخت شود، یعنی در تاریخ 1 می 2014 موقع پرداخت آن فرا میرسد. در تاریخ 31 می 2013 شرکت اسمارت تاچ باید یک ثبت تعدیلی را انجام بدهد که طی آن، بهره پرداختنی مربوط به ماه می را ثبت کند. فرض کنید که بهره یکماهه معادل 100$ باشد. ثبت تعدیلی مربوط به بهره پرداختنی در تاریخ 31 می 2013 به شکل زیر خواهد بود.

	تاریخ	حساب	شرح	بدهکار	بستانکار
	31 می 2013	هزینه بهره	تعلق گرفتن بهره پرداختنی	100
	31 می 2013	بهره پرداختنی	تعلق گرفتن بهره پرداختنی		100

این یک مثال دیگری است که نمایانگر دست کم گرفتن بدهیها، قبل از انجام ثبتهای تعدیلی می باشد. بعد از انتقال اطلاعات به دفتر کل، حساب هزینه بهره و حساب بهره پرداختنی مانده های زیر را دارا می باشند:

هزینه ها
هزینه بهره