خوش آموز درخت تو گر بار دانش بگیرد، به زیر آوری چرخ نیلوفری را
آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: تکمیل چرخه حسابداری (استفاده از کاربرگ برای تهیه صورتهای مالی)
کد مطلب : 3475
کاربرگ به حسابدارها کمک می کند تا ثبتهای تعدیلی را انجام دهند، صورتهای مالی را تهیه کنند، و حسابها را ببندند. در ابتدا، بیایید تا صورتهای مالی را تهیه کنیم. ما با بازگشت به مثال در حال اجرای شرکت اسمارت تاچ کار خود را شروع می کنیم، که صورتهای مالی آن در شکل 4-7 نشان داده شده است. توجه کنید که این صورتهای مالی با صورتهای مالی که در فصل سه (شکل 3-9 تا شکل 3-11) دیدید، یکسان هستند.
تهیه صورتهای مالی از روی یک کاربرگ
کاربرگ میزان سود خالص، یا زیان خالص در دوره مالی را نشان می دهد، اما آن یک سند داخلی می باشد. ما هنوز نیاز داریم تا صورتهای مالی را برای تصمیم گیرندگان بیرونی تهیه کنیم. شکل 4-7 در صفحه بعد صورتهای مالی شرکت اسمارت تاچ در ماه می (مبتنی بر کاربرگی که در شکل 4-6 دیدید) نشان می دهد. ما می توانیم بلافاصله بعد ار تکمیل کاربرگ صورتهای مالی را آماده کنیم.
توقف و تفکر
به صورتهای مالی رسمی در شکل 4-7 و ستونهای صورتهای مالی در کاربرگ شکل 4-6 نگاه کنید. ارقام درآمدها در هر دو برگه یکسان هستند، پس چرا ما باید هم کاربرگ و هم اسناد رسمی مانند صورت سود و زیان را تهیه کنیم؟ پاسخ اینست که کاربرگ عمدتآ توسط تصمیم گیرندگان داخلی استفاده می شود، در حالی که صورتهای مالی رسمی توسط تصمیم گیرندگان بیرونی مورد استفاده قرار می گیرد.
انجام ثبتهای تعدیلی از روی کاربرگ
برای تعدیل حسابها، باید ثبتهای تعدیلی را در دفتر روزنامه انجام داد و سپس آنها را به دفاتر کل منتقل کرد. در فصل سه ما یاد گرفتیم که چگونه ثبتهای تعدیلی را انجام بدهیم. ثبتهای تعدیلی که در کاربرگ و در دفتر روزنامه ثبت شده اند، دقیقآ ثبتهای تعدیلی یکسانی هستند. در شکل 4-8 ثبتهای تعدیلی شرکت اسمارت تاچ که در فصل سه انجام شده بودند، تکرار شده است. همچنین در این شکل، حسابهای درآمد و حسابهای هزینه بعد از انتقال ثبتهای تعدیلی به دفتر کل نشان داده شده اند. حسابهای کل که در تصویر می بینید فقط حسابهای درآمد و هزینه هستند تا بر عملیات بستن حسابها تمرکز کنیم.
شرکت آموزش الکترونیک اسمارت تاچ
صورت سود و زیان
ماه منتهی به 31 می 2013
| درآمدها : | |||
| درآمد خدمات | 7.600 | ||
| هزینه ها : | |||
| هزینه حقوق | 1.800 | ||
| هزینه اجاره | 1.000 | ||
| هزینه تاسیسات | 400 | ||
| هزینه استهلاک اثاثیه | 300 | ||
| هزینه استهلاک ساختمان | 200 | ||
| هزینه بهره | 100 | ||
| هزینه ملزومات | 100 | ||
| جمع هزینه ها | 3.900 | ||
| سود خالص | 3.700 |
شرکت آموزش الکترونیک اسمارت تاچ
صورت سرمایه مالک
ماه منتهی به 31 می 2013
| سرمایه برایت در تاریخ 1 می 2013 | 33.200 | |
| سود خالص | 3.700 | |
| 36.900 | ||
| برداشت | (1.000) | |
| سرمایه برایت در تاریخ 31 می 2013 | 35.900 |
شرکت آموزش الکترونیک اسمارت تاچ
ترازنامه
در تاریخ 31 می 2013
| داراییها | بدهیها | ||||
| موجودی نقد | 4.800 | حسابهای پرداختنی | 18.200 | ||
| حسابهای دریافتنی | 2.600 | حقوق پرداختنی | 900 | ||
| ملزومات | 600 | بهره پرداختنی | 100 | ||
| پیش پرداخت اجاره | 2.000 | درآمد تحقق نیافته خدمات | 400 | ||
| اثاثیه | 18.000 | اسناد پرداختنی | 20.000 | ||
| کسر می شود : استهلاک انباشته اثاثیه | 300 | 17.700 | جمع بدهیها | 39.600 | |
| ساختمان | 48.000 | ||||
| کسر می شود : استهلاک انباشته ساختمان | 200 | 47.800 | سرمایه مالک | ||
| سرمایه برایت | 35.900 | ||||
| جمع داراییها | 75.500 | جمع بدهیها و سرمایه مالک | 75.500 |
ثبتهای تعدیلی در دفتر روزنامه
| حساب | شرح | بدهکار | بستانکار | |
|---|---|---|---|---|
| الف | هزینه اجاره | ثبت هزینه اجاره | 1.000 | |
| الف | پیش پرداخت اجاره | ثبت هزینه اجاره | 1.000 | |
| ب | هزینه ملزومات | ثبت ملزومات مصرف شده | 100 | |
| ب | ملزومات | ثبت ملزومات مصرف شده | 100 | |
| پ | هزینه استهلاک اثاثیه | ثبت استهلاک اثاثیه | 300 | |
| پ | استهلاک انباشته اثاثیه | ثبت استهلاک اثاثیه | 300 | |
| ت | هزینه استهلاک ساختمان | ثبت استهلاک ساختمان | 200 | |
| ت | استهلاک انباشته ساختمان | ثبت استهلاک ساختمان | 200 | |
| ث | هزینه حقوق و دستمزد | تعلق گرفتن هزینه حقوق و دستمزد | 900 | |
| ث | حقوق پرداختنی | تعلق گرفتن هزینه حقوق و دستمزد | 900 | |
| ج | هزینه بهره | تعلق گرفتن هزینه بهره | 100 | |
| ج | بهره پرداختنی | تعلق گرفتن هزینه بهره | 100 | |
| چ | حسابهای دریافتنی | تعلق گرفتن درآمد خدمات | 400 | |
| چ | درآمد خدمات | تعلق گرفتن درآمد خدمات | 400 | |
| ح | درآمد خدمات تحقق نیافته | ثبت درآمد خدمات که پول آن پیشاپیش گرفته شده بود | 200 | |
| ح | درآمد خدمات | ثبت درآمد خدمات که پول آن پیشاپیش گرفته شده بود | 200 |
حسابهای کل
درآمد
درآمد خدمات
| بدهکار | بستانکار | مانده بدهکار | مانده بستانکار |
|---|---|---|---|
| 7.000 | 7.000 | ||
| 400 | 7.400 | ||
| 200 | 7.600 |
هزینه ها
هزینه اجاره
| بدهکار | بستانکار | مانده بدهکار | مانده بستانکار |
|---|---|---|---|
| 1.000 | 1.000 |
هزینه حقوق و دستمزد
| بدهکار | بستانکار | مانده بدهکار | مانده بستانکار |
|---|---|---|---|
| 900 | 900 | ||
| 900 | 1.800 |
هزینه ملزومات
| بدهکار | بستانکار | مانده بدهکار | مانده بستانکار |
|---|---|---|---|
| 100 | 100 |
هزینه استهلاک اثاثیه
| بدهکار | بستانکار | مانده بدهکار | مانده بستانکار |
|---|---|---|---|
| 300 | 300 |
هزینه استهلاک ساختمان
| بدهکار | بستانکار | مانده بدهکار | مانده بستانکار |
|---|---|---|---|
| 200 | 200 |
هزینه بهره
| بدهکار | بستانکار | مانده بدهکار | مانده بستانکار |
|---|---|---|---|
| 100 | 100 |
هزینه تاسیسات
| بدهکار | بستانکار | مانده بدهکار | مانده بستانکار |
|---|---|---|---|
| 400 | 400 |
حسابدارها می توانند از کاربرگ استفاده کنند تا صورتهای مالی ماهیانه (مانند شکل 4-7) را تهیه کنند بدون اینکه ثبتهای تعدیلی را در دفتر روزنامه و دفتر کل ثبت کرده باشند. یک مزیت بزرگ کاربرگ اینست که کسب و کارهای کوچک می توانند تمامی نتایج یک دوره مالی را در یک برگه ببینند. بسیاری از شرکتهای کوچک ثبتهای تعدیلی را فقط در پایان سال مالی در دفتر روزنامه و دفتر کل انجام می دهند.
حالا ما آماده هستیم تا به آخرین مرحله یعنی بستن حسابها برویم.
آموزش قبلی : آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: کاربرگ
آموزش بعدی : آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: بستن حسابها
آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: حسابداری کالا در سیستم ادواری
آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: رهنمودهای تصمیم گیری
آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: تهیه صورتهای مالی یک واحد بازرگانی
آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: ثبتهای تعدیلی و ثبتهای بستن حسابها در واحدهای بازرگانی
آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: فروش موجودی کالا
آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: حسابداری موجودی کالا در سیستم دائمی
آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: عملیات بازرگانی چیست؟
آموزش نحوۀ ارسال فایل پیوست در تالار گفتمان پشتیبانی راهکار
معرفی حساب بانکی در خزانه داری و ایجاد ارتباط بین آن و حسابداری مالی
آموزش عضویت و استفاده از تالار گفتمان پشتیبانی راهکار سافت
حل مشکل فونتهای بزرگ در نرم افزار و عدم نمایش بخشی از فونت ها
رفع مشکل عدم شناسایی فونت دیسکت بیمه در سایت تامین اجتماعی
دیدگاه ها(0)
دیدگاه خود را ثبت کنید: