شکل 5-8 صورتهای مالی شرکت موزیک گرک در سال 2014 را نشان می دهد.





صورت سود و زیان

صورت سود و زیان با حساب فروش، بهای تمام شده کالاهای فروش رفته، و سود ناخالص شروع می شود. سپس در ادامه هزینه های عملیاتی می آیند، که در واقع سایر هزینه ها (به غیر از بهای تمام شده کالاهای فروش رفته) می باشند. هزینه های عملیاتی، هزینه های معمولی هستند که طی چرخه عملیات یک کسب و کار اتفاق می افتند (البته به غیر از بهای تمام شده کالاهای فروش رفته).

هر دو واحدهای بازرگانی، و واحدهای خدماتی، هزینه های عملیاتی را در دو طبقه بندی لیست می کنند:

هزینه های فروش

هزینه های فروش، هزینه های مربوط به بازاریابی و فروش محصولات شرکت می باشند. این هزینه های شامل، حقوق کارکنان بخش فروش، کمیسیون فروش، تبلیغات، استهلاک، اجاره فروشگاه، تاسیسات ساختمان فروشگاه، مالیات اموال موجود در ساختمان فروشگاه، و هزینه های تحویل می باشد.

هزینه های عمومی

هزینه های عمومی، هزینه هایی هستند که مربوط به بازاریابی و فروش نمی باشند. این هزینه ها شامل، اجاره دفتر اداری، حقوق کارکنان و مدیران بخشهای اداری، استهلاک، اجاره، که مربوط به فروش نیستند. مانند اجاره دفتر مدیریت اداری. تاسیساتی، که مربوط به فروشگاه نیستند مانند تاسیسات مربوط به ساختمان مدیر اداری. و مالیات اموال مربوط به بخشهای اداری.

سود ناخالص منهای هزینه های عملیاتی برابر با سود عملیاتی یا درآمد حاصل از عملیات می باشد. سود عملیاتی نتایج فعالیتهای مستمر(عملیات عادی) واحد تجاری را اندازه گیری می کند.

آخرین بخش از صورت سود و زیان شرکت موزیک گرک، سایر درآمدها و سایر هزینه های می باشد. این طبقه بندی مربوط به درآمدها و هزینه هایی می باشند که خارج از فعالیت اصلی روزانه و معمول شرکت می باشند. بعنوان مثال درآمد بهره، هزینه بهره، و سود و زیان حاصل از فروش اموال (داراییهای ثابت) شرکت. این موارد با فعالیتهای روزمره و عادی شرکت (که فروش CD می باشد) ارتباطی ندارند. در نتیجه، آنها را در طبقه بندی "سایر" قرار می دهند.

سطر آخر از صورت سود و زیان، سود خالص می باشد:

صورت سرمایه مالک

صورت سرمایه در یک واحد بازرگانی دقیقآ مشابه صورت سرمایه در یک واحد خدماتی می باشد.

ترازنامه

ترازنامه (بیلان) یک واحد بازرگانی مشابه ترازنامه یک واحد خدماتی می باشد، با این تفاوت که در ترازنامه واحد بازرگانی یک دارایی اضافی بنام موجودی کالا می باشد. واحدهای خدماتی حساب موجودی کالا را ندارند.

شکلهای مختلف صورت سود و زیان : تک مرحله ای و چند مرحله ای

همانطور که در فصل 4 دیدید، ترازنامه در دو شکل ظاهر می گردد:

• شکل گزارش که در آن داراییها در بالا و سرمایه مالک در پایین گزارش می شود.
  
• شکل حساب که در آن داراییها در سمت راست، بدهیها و سرمایه در سمت چپ گزارش می شوند.
  

صورت سود و زیان نیز دو شکل دارد

• شکل چند مرحله ای
  
• شکل تک مرحله ای
  

صورت سود و زیان در شکل چند مرحله ای

در یک صورت سود و زیان چند مرحله ای، چند جمع کل مهم لیست می شوند. علاوه بر اینکه در سطر آخر سود خالص گزارش می شود، همچنین جمع سود ناخالص، و جمع درآمدهای عملیاتی نیز گزارش می گردد. صورتهای سود و زیانی که تاکنون دیده اید همگی در شکل چند مرحله ای بوده اند. صورت سود و زیان چند مرحله ای عمومی تر می باشد. صورت سود و زیان چند مرحله ای شرکت موزیک گرک را در شکل 5-8 دیدید.

صورت سود و زیان تک مرحله ای

صورت سود و زیان تک مرحله ای همان صورت سود و زیانی است که در فصل یک مشاهده کردید. در صورت سود و زیان تک مرحله ای همه درآمدها در یکجا و همه هزینه ها در جای دیگر گزارش می شوند. خیلی شرکتها از این شکل صورت سود و زیان استفاده می کنند. صورت سود و زیان تک مرحله ای هزینه ها و درآمدها را از هم تفکیک می کند و بیشتر مناسب شرکتهای خدماتی می باشد، چون در شرکتهای خدماتی سود ناخالص وجود ندارد. شکل 5-9 صورت سود و زیان تک مرحله ای شرکت موزیک گرک را نشان می دهد.

---

آموزش قبلی : آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: ثبتهای تعدیلی و ثبتهای بستن حسابها در واحدهای بازرگانی

---

آموزش بعدی : آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته: سه نسبت برای تصمیم گیری : درصد سود ناویژه، نرخ گردش موجودی، تعداد روزهای انبارداری