خوش آموز درخت تو گر بار دانش بگیرد، به زیر آوری چرخ نیلوفری را
چگونه از ویژگی Flash Fill در اکسل استفاده کنیم؟
ویژگی Flash Fill از اکسل 2013 آمده است و در اکسل 2016 نیز موجود می باشد. ویژگی Flash Fill یکی از ابزارهای بسیار هوشمند اکسل می باشد، هوشمندی این ابزار به حدی بالا است که بعضی وقتها شما را غافلگیر می کند. این ابزار در اطلاعات موجود بر اساس نمونه ای که شما وارد می کنید، به دنبال الگوهای هوشمندانه ای می گردد و بر اساس آن الگوها اطلاعاتی جدیدی را به صورت کاملاً اتوماتیک می سازد. توصیه می کنم این خودتان ویژگی را به اشکال مختلفی مورد تست و بررسی قرار دهید. در این آموزش ما با ذکر مثال به چگونگی استفاده از ویژگی Flash Fill می پردازیم و بیشتر از آن را به خودتان واگذار می کنیم.
➊ در این مثال می خواهیم از هوشمندی ویژگی Flash Fill استفاده کنیم و اعداد را از لابلای متن ها استخراج کنیم.
➋ ابتدا آن چیزی را که می خواهیم به نوعی به اکسل می گوییم. عدد 4645 را در سلول B1 وارد می کنیم.
➌ در تب Data و در گروه Data Tools بر روی دستور Flash Fill کلیک می کنیم.
➍ نتیجه را می توانید در تصویر زیر ببینید. و از هوشمندی ابزار Flash Fill لذت ببرید.
➊ در این مثال می خواهیم با متصل کردن نام خانوادگی که در ستون A قرار دارد و همینطور نام که در ستون B قرار دارد آدرس ایمیلی ایجاد نماییم.
➋ ابتدا به اکسل بگویید که دقیقاً می خواهید چه کاری انجام بدهید. ما در اینجا آدرس ایمیل را به شکلی که در تصویر می بینید در سلول C1 وارد کرده ایم.
➌ در تب Data و در گروه Data Tools بر روی دستور Flash Fill کلیک کنید.
➍ نتیجه را می توانید در تصویر زیر مشاهده کنید.
ابزار Flash Fill بسیار قدرتمندتر و هوشمندتر از آنچیزی است که در این دو مثال مشاهده کردید، توصیه می کنم با نمونه های مختلف و مثالهای مختلف هوشمندی آن را در راستای انجام سریعتر کارهایتان، مورد استفاده قرار دهید. اگر تجربیاتی در این زمینه دارید، در اینکه آن را با ما و سایر کاربران سایت خوش آموز به اشتراک بگذارید تردید نکنید.
استخراج اطلاعات با هوشمندی ویژگی Flash Fill در اکسل
➊ در این مثال می خواهیم از هوشمندی ویژگی Flash Fill استفاده کنیم و اعداد را از لابلای متن ها استخراج کنیم.
➋ ابتدا آن چیزی را که می خواهیم به نوعی به اکسل می گوییم. عدد 4645 را در سلول B1 وارد می کنیم.
➌ در تب Data و در گروه Data Tools بر روی دستور Flash Fill کلیک می کنیم.
➍ نتیجه را می توانید در تصویر زیر ببینید. و از هوشمندی ابزار Flash Fill لذت ببرید.
توجه: اکسل در این هنگام هیچ فرمولی را اضافه نمی کند، اگر مقادیر موجود در ستون A را تغییر بدهید، اکسل به صورت هوشمند مقادیر ستون B را تغییر نخواهد داد. این موارد را مد نظر داشته باشید.
متصل کردن داده ها با هوشمندی ابزار Flash Fill در اکسل
➊ در این مثال می خواهیم با متصل کردن نام خانوادگی که در ستون A قرار دارد و همینطور نام که در ستون B قرار دارد آدرس ایمیلی ایجاد نماییم.
➋ ابتدا به اکسل بگویید که دقیقاً می خواهید چه کاری انجام بدهید. ما در اینجا آدرس ایمیل را به شکلی که در تصویر می بینید در سلول C1 وارد کرده ایم.
➌ در تب Data و در گروه Data Tools بر روی دستور Flash Fill کلیک کنید.
➍ نتیجه را می توانید در تصویر زیر مشاهده کنید.
توجه: همانطور که در مثال اول تذکر دادیم ابزار Flash Fill فرمولی را ایجاد نمی کند، بنابراین اگر نام یا نام خانوادگی را تغییر بدهید، به صورت اتوماتیک ستون C بروز رسانی نخواهد شد.
توجه: در اینجا می توانید آموزش جامع و کامل اکسل 2016 از مبتدی تا پیشرفته را بیابید: دوره رایگان آموزش جامع اکسل 2016 از مقدماتی تا پیشرفته
سخنی با شما
ابزار Flash Fill بسیار قدرتمندتر و هوشمندتر از آنچیزی است که در این دو مثال مشاهده کردید، توصیه می کنم با نمونه های مختلف و مثالهای مختلف هوشمندی آن را در راستای انجام سریعتر کارهایتان، مورد استفاده قرار دهید. اگر تجربیاتی در این زمینه دارید، در اینکه آن را با ما و سایر کاربران سایت خوش آموز به اشتراک بگذارید تردید نکنید.
نمایش دیدگاه ها (1 دیدگاه)
دیدگاه خود را ثبت کنید: