چگونگی افزودن یک کسر (Fractions) در اکسل و چگونگی تغییر دادن فرمت آن

در این آموزش چگونگی افزودن یک کسر (Fractions) در اکسل و همینطور چگونگی تغییر دادن فرمت یک کسر را خواهید دید.

➊ وارد کردن کسرها در اکسل قلق خاصی دارد. در حالت عادی اگر کسی 4/7 را وارد کنید، اکسل تصور می کند که قصد وارد کردن مقدار تاریخ را دارید و آن را تبدیل به تاریخ می کند. اما اگر قبل از آن عدد 0 را وارد کنید و به شکل زیر بنویسید آن را تبدیل به کسر می کند.

0 4/7

حالا که یک مقدار کسری را به درستی وارد کرده اید، اکسل یک فرمت کسری (Fraction format) را بر روی سلول A1 اعمال می کند و شما می توانید به سادگی کسر مربوطه را به 5/7 (بدون نوشتن 0 در ابتدای آن) تبدیل کنید. شما می توانید معادل اعشاری این کسر را در نوار فرمول (formula bar) ببینید.

➋ بیایید نگاهی به فرمت کسری اعمال شده بیندازیم. سلول A1 را انتخاب کرده و بر روی آن راست کلیک کنید، و گزینه Format Cells را انتخاب نمایید. اکسل فرمت کسری با نام Up to one digit type (تا یک رقم اعشار) را بر روی سلول مربوطه اعمال نموده است.

توجه: برای وارد کردن یک کسر مانند 4/11 در داخل سلول A1 ، نوع فرمت کسری را به Up to two digits (تا دو رقم اعشار) تغییر بدهید. برای وارد کردن کسری مانند 1/148 در سلول A1 ، فرمت کسری آن را به Up to three digits (تا سه رقم اعشار) تغییر بدهید.

➌ اگر اکسل نتواند کسر شما را به صورت صحیح نشان بدهد؛ آن را گرد (round) می کند. برا ی مثال، اگر شما مقدار 4/11 را در سلول A1 و با نوع فرمت کسری Up to one digit وارد نمایید، اکسل مقدار 1/3 را به شما نشان می دهد. البته در نوار فرمول همیشه مقدار اعشاری دقیق را خواهید دید.

➍ نوع فرمت را به Up to two digits تغییر بدهید.

توجه: البته این نکته را در نظر داشته باشید که اگر مقدار 4/11 را با یک عدد 0 در ابتدای آن در یک سلول جدید بنویسید، اکسل به صورت اتوماتیک فرمت کسری Up to two digits را بر روی آن بکار می برد و آن را به شکل صحیح 4/11 نمایش می دهد.

➎ اکسل همیشه یک کسر را به کوچکترین مخرج آن کاهش می دهد. اگر شما کسر 2/8 را وارد کنید، اکسل آن را تبدیل به کسر 1/4 می کند. با اینحال شما می توانید با استفاده از فرمت کسری As eights آن را به صورت 4/8 نمایش بدهید.

➏ گاهی اوقات شما نمی توانید مخرج صحیحی را برای کسرتان پیدا کنید. برای مثال، شما قصد دارید تا 40/50 را نشان بدهید، اما اکسل 40/50 را به 4/5 تبدیل می کند. در این گونه مواقع می توانید از ویژگی custom number format برای حل این مشکل استفاده کنید. این ویژگی را در آموزش های دیگری مورد بحث قرار خواهیم داد.