چگونگی اعتبار سنجی بر روی مقادیر از نوع تاریخ در اکسل

نویسنده : امیر انصاری

در این آموزش چگونگی انجام اعتبار سنجی (data validation) بر روی مقادیر از نوع تاریخ را خواهیم آموخت.

➊ محدوده A2:A4 را انتخاب کنید.

➋ در تب Data و در گروه Data Tools، بر روی دستور Data Validation کلیک کنید.

خارج از یک محدوده تاریخ

➌ در لیست گزینه های موجود در فیلد Allow گزینه Date را انتخاب کنید.

➍ در لیست گزینه های فیلد Data گزینه between را انتخاب کنید.

➎ فیلد Start date (تاریخ آغاز) و End date (تاریخ پایان) را مشابه تصویر زیر وارد کنید.

توضیح: تمامی تاریخهای موجود در محدوده 5/20/2016 و و تاریخ امروز + 5 روز بعدش، مجاز هستند. تمامی تاریخ های خارج از این محدوده رد می شوند.

➏ تاریخ 5/19/2016 را در سلول A2 وارد کنید.

نتیجه: اکسل پیغام خطای زیر را نشان می دهد.

توجه: برای تعیین یک پیغام ورود اطلاعات یا پیغام نمایش خطا به تب های Input Message و Error Alert وارد شوید.

Sundays (یکشنبه ها) و Saturdays (شنبه ها)

➌ در لیست گزینه های فیلد Allow گزینه Custom را انتخاب کنید.

➍ در فیلد Formula ، فرمولی را که در تصویر زیر می بینید وارد کرده و سپس OK کنید.

توضیحات: تابع WEEKDAY یک عدد بین 1 تا 7 را بر می گرداند که 1 معادل روز Sunday (شنبه) و 7 معادل روز Saturday (یکشنبه) می باشد. اگر یک روز هفته برابر با 1 و همینطور برابر با 7 نباشد، اجازه وارد کردن آن روز را خواهید داشت. به عبارت دیگر تمامی روزهای دیگر هفته به غیر از روز Sunday (شنبه) و روز Saturday (یکشنبه) مجاز می باشند. یعنی Mondays ، Tuesdays ، Wednesdays ، Thursdays و Fridays معتبر هستند. اکسل به صورت اتوماتیک این فرمول را به سایر سلولها نیز کپی می کند.

➎ برای بررسی این موضوع سلول A3 را انتخاب کنید و بر روی دستور Data Validation کلیک کنید.

همانطور که خودتان هم می توانید ببینید، این سلول نیز دارای فرمول صحیحی می باشد.

➏ تاریخ 8/27/2016 (Saturday) را در سلول A2 وارد کنید.

نتیجه: اکسل یک پیغام خطا نمایش می دهد.