چگونگی استفاده از ویژگی data validation در اکسل، برای جلوگیری از ورود کدهای اشتباه

این آموزش چگونگی استفاده از ویژگی data validation در اکسل، برای جلوگیری از ورود کدهای اشتباه محصولات (product codes) می پردازیم. فایل اکسل این آموزش در انتهای آموزش برای دانلود موجود می باشد.

➊ محدوده A2:A7 را انتخاب کنید.

➋ در تب Data و در گروه Data Tools بر روی دستور Data Validation کلیک کنید.

➌ در لیست گزینه های فیلد Allow گزینه Custom را انتخاب کنید.

➍ در فیلد Formula ، فرمول نمایش داده شده در تصویر زیر را وارد کرده و OK کنید.

توضیح: تابع AND در اینجا سه آرگومان می پذیرد.

LEFT(A2)="C"

LEN(A2)=4

ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A2,3)))

آرگومان اول، کاربر را مجبور می کند که متنش را با حرف C آغاز کند. آرگومان دوم کاربر را مجبور می کند که طول متن ورودی را 4 کاراکتر وارد نماید. آرگومان سوم کاربر را مجبور می کند که متن ورودی اش را با عدد 3 خاتمه دهد. تابع RIGHT(A2,3) تعداد 3 کاراکتر از سمت راست متن را استخراج می کند. تابع VALUE این متن را تبدیل به یک عدد می کند. تابع ISNUMBER بررسی می کند که آیا مقدار یک عدد می باشد یا خیر. تابع AND در صورتی که تمامی شرایط TRUE باشند، TRUE بر می گرداند. از آنجا که ما قبل از کلیک بر روی دستور Data Validation محدوده A2:A7 را انتخاب کرده بودیم، اکسل به صورت اتوماتیک فرمول را به سلولهای دیگر کپی می کند.

➎ برای بررسی این موضوع سلول A3 را انتخاب کنید و بر روی دستور Data Validation کلیک کنید.