در این آموزش چگونگی فقط خواندنی (read-only) کردن یک فایل اکسل را خواهید دید. البته کاربران هنوز می توانند با ذخیره سازی یک کپی جدید از آن تغییراتشان را بر روی آن نسخه دوم انجام بدهند.





➊ یک فایل اکسل را باز کنید.

➋ در تب File بر روی دستور Save As کلیک کنید.

➌ Browse را کلیک کنید.


➍ بر روی دکمه Tools کلیک کرده و گزینه General Options را انتخاب کنید.


➎ در کادر متنی Password to modify (کلمه عبور برای ویرایش فایل)، یک کلمه عبور را وارد کرده و OK کنید.


توجه: اگر می خواهید فقط به کاربران پیشنهاد بدهید که فایل را به صورت فقط خواندنی (read-only) باز کنند، و نمی خواهید از فایل محافظت کنید، لازم نیست کلمه عبور وارد کنید و فقط گزینه Read-only recommended را تیک بزنید.

➏ کلمه عبور خود را مجدداً وارد کرده و OK کنید.


توجه: این ویژگی فایل شما را رمزگذاری (encrypt) نمی کند. کاربران مخرب می توانند فایل شما را ویرایش کرده و کلمه عبور آن را حذف کنند.

➐ نامی را برای فایل مشخص سازید و بر روی Save کلیک کنید.


فایل اکسل شما هم اکنون فقط خواندنی (read-only) می باشد.