چگونگی مقایسه دو لیست یا استفاده از ویژگی قالب بندی شرطی (conditional formatting) در اکسل

در این آموزش چگونگی مقایسه دو لیست یا استفاده از ویژگی قالب بندی شرطی (conditional formatting) در اکسل را می آموزید. برای مثال ممکن است دو لیست از تیم های موجود در لیگ بسکتبال NFL داشته باشید.

برای اینکه تیم های موجود در لیست اول را که در در لیست دوم موجود نمی باشند، هایلایت کنید، مراحل زیر را انجام بدهید.

➊ ابتدا محدوده A1:A18 را انتخاب کنید و به آن نام firstList را بدهید. سپس محدوده B1:B20 را انتخاب کرده و به آن نام secondList را بدهید. برای نام دادن به محدوده سلولها از این آموزش میتوانید استفاده نمایید: چگونگی استفاده از نامها در فرمولهای اکسل (Names in Formulas)

➋ سپس محدوده A1:A18 را انتخاب کنید.

➌ در تب Home و در گروه Styles بر روی دستور Conditional Formatting کلیک کنید.

➍ بر روی New Rule کلیک کنید.

➎ گزینه Use a formula to determine which cells to format را انتخاب کنید.

➏ فرمول زیر را در آن وارد کنید:

 =COUNTIF(secondList,A1)=0

➐ یک سبک قالب بندی (formatting style) انتخاب کرده و ok کنید.

نتیجه: تیم های Miami Dolphins و Tennessee Titans در لیست اول موجودند اما در لیست دوم وجود ندارند که هایلایت می شوند.

توضیح: فرمول:

=COUNTIF(secondList,A1)

تعداد تیم های موجود در secondList را که برابر با تیم موجود در سلول A1 باشند، شمارش می کند. اگر نتیجه این شمارش برابر با 0 باشد، تیم موجود در سلول A1 در لیست دوم وجود ندارد. در نتیجه، اکسل سبک قالب بندی را بر روی سلول مربوطه اعمال می کند. از آنجا که ما قبل از کلیک بر روی دستور Conditional Formatting محدوده A1:A18 را انتخاب کرده بودیم، اکسل به صورت اتوماتیک این فرمول را به سایر سلولهای موجود در این محدوده نیز کپی می کند. در نتیجه خواهیم داشت:

A2: =COUNTIF(secondList,A2)=0

A3: =COUNTIF(secondList,A3)=0

...

➑ اگر بخواهید تیم های موجود در لیست دوم را که در لیست اول موجود نیستند، هایلایت کنید، محدوده B1:B20 را انتخاب کرده و بر روی دستور new rule که پیشتر توضیح داده شد، کلیک کنید. فرمول زیر را بر روی آن اعمال کرده و قالب بندی آن را به orange fill تنظیم کنید.