خوش آموز درخت تو گر بار دانش بگیرد، به زیر آوری چرخ نیلوفری را


11. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. خرید ساختمان برای دفتر شرکت

11. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. خرید ساختمان برای دفتر شرکت
نویسنده : امیر انصاری
آقای آدرین شهابی که مالک شرکت آموزشی راه نو می باشد، تصمیم می گیرد، یک واحد اداری کوچک را خریداری کند تا بعنوان محل دفتر شرکت از آن بهره برداری نماید. بعد از کمی جستجو بالاخره ساختمان مربوطه را انتخاب می کند و یک واحد آپارتمان اداری کوچک را در تاریخ 1396/1/25 به قیمت 8 میلیون تومان خریداری می کند و وجه آن را بصورت نقدی می پردازد. حالا بیایید ببینیم این رویداد مالی را چگونه در حسابداری ثبت می کند.

سیستم یکپارچۀ سازمانی راهکار



در مثالهای این دوره آموزشی از یک برنامه حسابداری رایگان استفاده شده است که از لینک زیر می توانید وارد صفحه دانلود آن شوید :

دانلود برنامه حسابداری و آموزش نصب آن


ثبت سند حسابداری خرید ساختمان


ساختمان یک دارایی می باشد، وجوه نقد نیز یک دارایی می باشد. در اینجا در واقع اتفاقی که افتاده است اینست که یکی از داراییهای شرکت راه نو، که وجوه نقد میباشد کاهش یافته است و دارایی دیگری که ساختمان می باشد افزایش یافته است. پس برای ثبت این رویداد مالی ابتدا حساب ساختمان را به میزان 8 میلیون تومان بدهکار می کنیم و در مقابل آن حساب وجوه نقد را به میزان 8 میلیون تومان بستانکار می کنیم.

یک سند حسابداری بتاریخ 1396/01/25 و با شرح "خرید یکدستگاه آپارتمان اداری برای استفاده بعنوان دفتر مرکزی شرکت راه نو" ثبت کنید و مشابه تصویر زیر آرتیکلهای آن را اضافه نمایید.

11. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. خرید ساختمان به جهت دفتر شرکت

مشاهده تراز حسابها


بد نیست نگاهی به تراز حسابها بیندازیم تا آخرین خلاصه وضعیت مالی شرکت را بررسی کنیم. گزارش تراز حسابها را باز کنید. وضعیت شرکت در تصویر زیر منعکس شده است.

11. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. خرید ساختمان به جهت دفتر شرکت

مشاهده دفتر حساب


گزارش دیگری که معمولا حسابدارها با آن سر و کار دارند، گزارش دفتر حساب می باشد، در نرم افزار راهکار به شکل زیر می توانید این گزارش را مشاهده نمایید :

مشابه تصویر زیر از منوهای بالای برنامه مسیر زیر را بروید تا به گزارش دفتر حساب برسید :
گزارش - مالی - حسابداری مالی - دفاتر حسابداری - دفتر حساب

11. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. خرید ساختمان به جهت دفتر شرکت
فرم "دفتر حساب" مشابه تصویر زیر نمایان می شود. در قسمت انتخاب حساب که در تصویر زیر هایلایت شده است روی دکمه با علامت [...] کلیک کنید.

11. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. خرید ساختمان به جهت دفتر شرکت
فرم "انتخاب حساب" مشابه تصویر زیر باز می شود. حساب مورد نظرتان را از لیست انتخاب کرده و بر روی دکمه "انتخاب" کلیک کنید. در اینجا ما حساب "وجوه نقد" را انتخاب می کنیم تا بتوانیم دفتر حساب آن را مشاهده نماییم.

11. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. خرید ساختمان به جهت دفتر شرکت
بعد از انتخاب حساب، بر روی دکمه "تایید" کلیک کنید، تا اطلاعات گزارش دفتر حساب نمایان شود.

11. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. خرید ساختمان به جهت دفتر شرکت

مفهوم اطلاعات موجود در دفتر حساب


ابتدا به تصویر زیر که گزارش دفتر حساب "وجوه نقد" می باشد دقت کنید و سپس توضیحات بعد از تصویر را بخوانید.

11. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. خرید ساختمان به جهت دفتر شرکت
در گزارش دفتر حساب کلیه آرتیکلهای مربوط به آن حساب نمایش داده می شوند. این آرتیکلها ممکن است مربوط به اسناد مختلفی باشند، برای همین تاریخ سند مربوطه و شماره سند مربوطه در گزارش آمده است، تا مشاهده کننده گزارش بداند هر آرتیکل دقیقا مربوط به چه تاریخ و چه سندی می باشد.

ستونهای بدهکار و بستانکار دقیقا مشابه آرتیکل آمده اند، همینطور شرح سند و شرح آرتیکل نیز قابل مشاهده می باشد.

ستون مانده، مانده بدهکار و یا بستانکار هر ردیف را محاسبه می کند و در محاسبه ردیف بعدی، مانده ردیف قبلی را نیز لحاظ می کند، برای درک بهتر ستون مانده توضیحات زیر را بخوانید :

  1. در تاریخ 1396/1/18 مبلغ 15 میلیون تومان از بابت سرمایه گذاری وارد حساب وجوه نقد شده است و مانده این ردیف در این تاریخ 15 میلیون تومان و از نوع بدهکار می باشد.

    11. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. خرید ساختمان به جهت دفتر شرکت
  2. در تاریخ 1396/1/20 مبلغ 11 میلیون تومان که وام بانکی دریافت شده می باشد به وجوه نقد اضافه شده است، مانده حساب وجوه نقد با اضافه شدن این مبلغ 26 میلیون تومان و از نوع بدهکار می باشد.

    11. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. خرید ساختمان به جهت دفتر شرکت
  3. در تاریخ 1396/1/25 مبلغ 8 میلیون تومان بابت خرید ساختمان پرداخت شده است و این مبلغ از حساب وجوه نقد کسر شده است. در نتیجه مانده حساب وجوه نقد در این تاریخ 18 میلیون تومان و از نوع بدهکار می باشد.

    11. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. خرید ساختمان به جهت دفتر شرکت
  4. به همین ترتیب با هر ثبت حسابداری که انجام می شود، مانده حسابها طبیعتا تغییر خواهند کرد، گزارش دفتر حساب، گزارشی است که ریز این تغییرات را به شما نمایش خواهد داد.


آموزش قبلی : 10. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. مشاهده خلاصه وضعیت شرکت (تراز حسابها)

آموزش بعدی : 12. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. خرید ملزومات اداری بصورت نسیه

نمایش دیدگاه ها (0 دیدگاه)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

انتخاب تصویر ویرایش حذف
توجه! حداکثر حجم مجاز برای تصویر 500 کیلوبایت می باشد.