در تاریخ 1396/1/26 شرکت راه نو یکسری ملزومات اداری مصرفی مانند خودکار، نوارچسب، برگه A4 ، و ... را خریداری می کند. جمع مبلغ فاکتور خرید این ملزومات 120 هزار تومان می شود. این ملزومات بصورت نسیه خریداری می شوند و قرار می شود تا ظرف 15 روز تسویه شوند.

ثبت سند حسابداری خرید ملزومات اداری بصورت نسیه

ملزومات اداری در واقع جزء دارایی های یک شرکت می باشد، اما معمولا حسابدارها بین دارایی هایی که ارزش مادی بیشتر و ماندگاری بیشتری دارند با داراییهایی مثل خودکار که ظرف مدت کوتاهی جوهرش تمام میشود و در واقع به مصرف می رسد تفکیک قائل می شوند. هنگامیکه ملزومات اداری بصورت مصرفی و با عمر کوتاه باشند معمولا آنها را به جای ثبت در داراییهای شرکت، در هزینه های شرکت ثبت می کنند.

بعنوان مثال معمولا دستگاه منگنه زن را جزء داراییهای شرکت ثبت می کنند ولی سوزن منگنه های مصرفی دستگاه را، جزء هزینه ها ثبت می نمایند. البته این تفکیک بر اساس پارامترهای دیگری مثل مبلغ هزینه انجام شده برای آن ملزومات نیز می باشد.


حالا که تصمیم گرفتیم ملزومات خریداری شده بالا را در هزینه ها ثبت کنیم به شکل زیر عمل می کنیم :

• ابتدا حساب هزینه ها را به مبلغ 120 هزار تومان بدهکار می کنیم.
  
• سپس با توجه به اینکه خرید بصورت نسیه انجام شده است و وجه نقدی بابت آن پرداخت نشده است، و از آنجا که حسابهای پرداختنی جزء بدهیهای شرکت می باشد و افزایش بدهی در ستون بستانکار ثبت می شود، حسابهای پرداختنی را به مبلغ 120 هزار تومان بستانکار می کنیم.
  

سند ما در نرم افزار به شکل زیر خواهد بود:

تاریخ سند 1396/01/26 و شرح سند "خرید ملزومات اداری بصورت نسیه" می باشد.


بعد از ثبت این سند، تراز حسابهای شرکت آموزشی راه نو، به شکل زیر خواهد بود.

---

آموزش قبلی : 11. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. خرید ساختمان برای دفتر شرکت

---

آموزش بعدی : 13. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. درج آگهی در یک وبسایت پر مخاطب