20. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. چرخه عملیات یک واحد بازرگانی

شرکت آموزشی راه نو، با توجه به موفقیت نسبی که در زمینه ارائه خدمات آموزشی پیدا کرده است و با توجه به اینکه بعد از مدتی فعالیت تا حدودی برای بازار هدفش نیز شناخته شده است، تصمیم می گیرد تا برای توسعه کسب و کارش یکسری فعالیتهای بازرگانی را نیز آغاز کند. از اینرو تصمیم می گیرد تا از یکسری از تولید کننده های محصولات آموزشی، محصولاتی را خریداری کند و به مشتریانش بفروش برساند و از این راه کسب درآمد کند.

در مثالهای این دوره آموزشی از یک برنامه حسابداری رایگان استفاده شده است که از لینک زیر می توانید وارد صفحه دانلود آن شوید :

دانلود برنامه حسابداری و آموزش نصب آن

کار یک واحد بازرگانی چیست؟

یک واحد بازرگانی کالا می خرد، آن را به مشتریانش می فروشد و از درآمدهای حاصل از فروش برای خرید کالاهای بیشتر جهت تکرار این چرخه خرید و فروش استفاده می کند. هر چه دوره زمانی این چرخه خرید و فروش کمتر باشد، طبیعتا واحد بازرگانی سود بیشتری را کسب خواهد کرد.

موجودی کالا

وقتی یک واحد تجاری اقدام به خرید و فروش کالا می کند، یکی از سرمایه های آن واحد تجاری، موجودی کالاهایش خواهد بود. موجودی کالا در واقع مهمترین سرمایه واحدهای بازرگانی می باشد، زیرا درآمدهای آن کسب و کار وابسته به فروش این موجودی کالا و خرید دوباره آن و تکرار مداوم این چرخه می باشد.

از اینرو ضرورتی پیدا می شود که نسبت به ثبت و نگهداری سوابق موجودی کالا اقدام شود. در حسابداری برای ثبت و نگهداری موجودی کالا دو روش اصلی وجود دارد که آنها را سیستم ادواری و سیستم دائمی می نامند.

سیستم ادواری موجودی کالا

در سیستم ادواری سوابق ریالی مستمر موجودی کالا نگهداری نمی شود. این سیستم در کسب و کارهایی که کالاهای ارزان قیمت و به تعداد بالا می فروشند مورد استفاده قرار می گیرد. زیرا هزینه نگهداری سوابق ریالی مستمر موجودی کالا از منافع حاصله آن بیشتر می باشد.

سیستم دائمی موجودی کالا

در سیستم دائمی تمامی سوابق ریالی موجودی کالا در حسابداری قبت و نگهداری می شود. این سیستم معمولا در جاهایی که کالاهای گرانقیمت می فروشند (مانند اتومبیل، جواهرات، اثاثیه و ...) مورد استفاده قرار می گیرد.

نکته مهم : امروزه با وجود سیستمهای کامپیوتری و نرم افزارهای حسابداری، معمولا غالب کسب و کارها از سیستم موجودی کالای دائمی استفاده می کنند. در شرکت آموزشی راه نو، نیز از روش دائمی استفاده می شود.

معرفی حساب موجودی کالا در نرم افزار

از آنجا که شرکت آموزشی راه نو برای انجام ثبت های حسابداری مرتبط با موجودی کالا، از سیستم دائمی استفاده می کند، لازم است تا حساب موجودی کالا در نرم افزار راهکار معرفی شود. مشابه آموزشهای قبلی وارد قسمت حسابهای کل شوید و حساب "موجودی کالا" را مشابه تصویر زیر معرفی کنید.