خوش آموز درخت تو گر بار دانش بگیرد، به زیر آوری چرخ نیلوفری را


31. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. آشنایی با مفهوم حساب تفصیلی شناور

31. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. آشنایی با مفهوم حساب تفصیلی شناور
نویسنده : امیر انصاری
وقتی در دانشگاه حسابداری را فرا می گیرید، یا از هر طریق دیگر با حسابداری آشنا می شوید، برای شما شرح می دهند که ساختار درختی حسابها بترتیب شامل "حساب کل"، "حساب معین"، و "حساب تفصیلی" می شود. اساسا "حساب تفصیلی شناور" که بعد از این به اختصار آن را "حساب شناور" خواهیم نامید، در ساختار درختی حسابها، جایگاهی ندارد و با آن آشنا نخواهید شد. مفهوم حساب شناور توسط طراحان نرم افزار و برنامه نویسها به حسابداری کامپیوتری اضافه شده است و در حسابداری با شیوه سنتی جایگاهی ندارد. در این آموزش به دلیل پیدایش این واژه و کاربردهای آن خواهیم پرداخت.

سیستم یکپارچۀ سازمانی راهکار



در مثالهای این دوره آموزشی از یک برنامه حسابداری رایگان استفاده شده است که از لینک زیر می توانید وارد صفحه دانلود آن شوید :

دانلود برنامه حسابداری و آموزش نصب آن

واژه حساب شناور از کجا آمده است؟


در حسابداری برخی اوقات مجبور می شوند تا یکسری حساب تفصیلی را چندین بار معرفی کنند و هر بار در ساختار درختی متفاوتی آن را قرار دهند. این اتفاق مخصوصا در مورد حسابهای مرتبط با اشخاص حقیقی و حقوقی زیاد اتفاق می افتد. بعنوان مثال فرض کنیم شخصی بنام "آقای حسین محمدی" یکی از طرف حسابهای ما می باشد و این طرف حساب هم ممکن است از ما بستانکار شود و هم ممکن است به ما بدهکار شود. از نظر حسابداری ما مجبوریم این شخص را به دو شکل زیر و دو بار در حسابهایمان معرفی نماییم :

  • حساب کل : حسابهای دریافتنی تجاری، حساب معین : اشخاص، حساب تفصیلی : حسین محمدی
  • حساب کل : حسابهای پرداختنی تجاری، حساب معین : اشخاص، حساب تفصیلی : حسین محمدی

البته این در ساده ترین شکل معرفی این حساب تفصیلی بود، برخی اوقات مجبوریم تا در زیر مجموعه حسابهای معین خیلی بیشتری، حساب تفصیلی "حسین محمدی" را ایجاد کنیم. بعنوان مثال اگر از این شخص اسناد تضمینی دریافت کنیم باید یکبار دیگر در سرفصلهای انتظامی و اسناد دیگران نزد ما، سرفصل تفصیلی برایش معرفی کنیم، و یا اگر به این شخص اسناد تضمینی پرداخت کنیم باز مجبوریم در سرفصلهای انتظامی و اسناد ما نزد دیگران، برای این شخص حساب تفصیلی معرفی کنیم.

طراحان نرم افزارهای حسابداری برای جلوگیری از این تکرارها، مفهوم حساب تفصیلی شناور را ایجاد کردند. حساب تفصیلی شناور، هم در واقع یک نوع حساب تفصیلی می باشد، با این تفاوت که خارج از ساختار درختواره حسابها معرفی می شود، اما مکانیزم آن به نحوی است که در صورت لزوم می تواند در هر جای ساختار درختی مورد استفاده قرار بگیرد. ایجاد واژه حساب شناور، به سهولت کار حسابداری در نرم افزارها بسیار کمک کرد و امروزه تقریبا همه نرم افزارهای حسابداری این مفهوم را تحت پوشش قرار می دهند.

حساب تفصیلی شناور (حساب شناور) چیست؟


حساب شناور، یک نوع حساب تفصیلی است که در نرم افزارهای کامپیوتری مورد استفاده قرار می گیرد، این حساب برخلاف سایر حسابها که در ساختار درختی معرفی می شوند، مستقل از ساختار درختی حسابها معرفی می گردد و قابلیت این را دارد که در صورت لزوم به هر حساب معینی متصل گردد.

گروه حساب شناور چیست؟


معمولا در نرم افزارهای حسابداری، به کاربر این امکان داده می شود که یک دسته بندی به دلخواه خودش را بر روی حسابهای شناور پیاده سازی نماید، به این دسته بندیها گروه حساب شناور گفته می شود. بعنوان مثال می توان دسته بندیهای "اشخاص حقیقی"، "اشخاص حقوقی"، "کارکنان" و ... را برای حسابهای شناور ایجاد کرد. نحوه دسته بندی این اطلاعات بنا به انتخاب کاربر می باشد و هر حسابداری با توجه به نیاز سازمانش می تواند دسته بندی های مورد نیازش را معرفی نماید.

معرفی گروه حساب شناور در نرم افزار حسابداری راهکار


وارد برنامه حسابداری راهکار شوید و از درختواره منوها مسیر "مالی - حسابداری مالی - تعاریف پایه - گروه حساب شناور" را مشابه تصویر زیر انتخاب کنید.

31. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. آشنایی با مفهوم حساب تفصیلی شناور
بر روی گزینه "گروه حساب شناور" دوبار کلیک کنید، تا فرم "گروه حساب شناور" مشابه تصویر زیر نمایان شود.

31. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. آشنایی با مفهوم حساب تفصیلی شناور
بر روی دکمه افزودن که در تصویر زیر هایلایت شده است کلیک کنید.

31. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. آشنایی با مفهوم حساب تفصیلی شناور
مشابه تصویر زیر فرم "افزودن گروه حساب شناور" نمایان می شود. برای هر گروه باید یک کد و یک نام اختصاص داد. در این مثال ما کد 1 را به این گروه تخصیص می دهیم و نام "اشخاص حقیقی" را نیز برایش در نظر می گیریم. بعد از وارد کردن اطلاعات بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.

31. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. آشنایی با مفهوم حساب تفصیلی شناور
گروه حساب شناور، ایجاد شده در لیست گروه ها نمایان خواهد شد.

31. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. آشنایی با مفهوم حساب تفصیلی شناور
به همین ترتیب می توانید هر تعداد گروه شناور که مورد نیازتان باشد معرفی نمایید.

معرفی حساب شناور در نرم افزار حسابداری راهکار


وارد برنامه حسابداری راهکار شوید و از درختواره منوها مسیر "مالی - حسابداری مالی - تعاریف پایه - حساب شناور" را مشابه تصویر زیر انتخاب کنید.

31. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. آشنایی با مفهوم حساب تفصیلی شناور
بر روی گزینه "حساب شناور" دوبار کلیک کنید، تا فرم "حساب شناور" مشابه تصویر زیر نمایان شود.

31. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. آشنایی با مفهوم حساب تفصیلی شناور
بر روی دکمه افزودن کلیک کنید.

31. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. آشنایی با مفهوم حساب تفصیلی شناور
فرم افزودن حساب شناور نمایان می شود. مشابه تصویر زیر اطلاعات حساب شناور را تکمیل نمایید. و سپس بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.

31. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. آشنایی با مفهوم حساب تفصیلی شناور
بعد از معرفی حساب شناور، در لیست حسابهای شناور می توانید حساب معرفی شده را مشاهده نمایید.

31. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. آشنایی با مفهوم حساب تفصیلی شناور

آموزش قبلی : 30. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. آشنایی با نرم افزارهای خزانه داری

آموزش بعدی : 32. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. حساب های معین و حساب های تفصیلی

نمایش دیدگاه ها (0 دیدگاه)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

انتخاب تصویر ویرایش حذف
توجه! حداکثر حجم مجاز برای تصویر 500 کیلوبایت می باشد.