34. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. آشنایی با مفهوم صندوق (خزانه) در نرم افزارهای خزانه داری

در نرم افزارهای خزانه داری مفهومی بنام صندوق وجود دارد. بعضی نرم افزارها به آن خزانه نیز می گویند. هر دوی اینها به یک چیز واحد اشاره دارد. صندوق محلی است که در آنجا وجوه نقد و اسناد دریافتنی و همینطور سایر اسناد مالی ارزشمند که ارزش پولی دارند نگهداری می شوند. معمولا در موسسات کوچک 1 صندوق وجود دارد و یک خزانه دار مسئول آن صندوق می باشد. اما در سازمانهای بزرگ ممکن است تعداد این صندوقها به چندین صندوق نیز برسد. در هر نرم افزار خزانه داری قطعا محلی برای معرفی صندوقها باید وجود داشته باشد. همچنین مکانیزمی برای ارتباط این صندوق با سرفصلهای حسابداری مورد نیاز خواهد بود. در این آموزش به نحوه معرفی صندوق و همچنین نحوه ارتباط دادن آن با سرفصلهای حسابداری در برنامه حسابداری راهکار می پردازیم.

در مثالهای این دوره آموزشی از یک برنامه حسابداری رایگان استفاده شده است که از لینک زیر می توانید وارد صفحه دانلود آن شوید :

دانلود برنامه حسابداری و آموزش نصب آن

سرفصلهای حسابداری مورد نیاز برای صندوقها در نرم افزار حسابداری راهکار

در نرم افزار حسابداری راهکار به ازاء هر صندوق باید یک حساب برای موجودی آن صندوق در سرفصلهای حسابداری معرفی شود. همینطور به ازاء هر صندوق باید یک حساب هم برای اسناد دریافتنی نزد آن صندوق معرفی شود.

در این آموزش ما دو سرفصل حسابداری زیر را برای معرفی صندوقی با نام "صندوق 1" معرفی کرده ایم.

موجودی نقد وبانک - صندوق ریالی - صندوق 1
اسناد دریافتنی - اسناد دریافتنی نزد صندوق - صندوق 1

در ادامه خواهید دید که چگونه در هنگام معرفی صندوق از این سرفصلها استفاده خواهیم کرد.

معرفی یک صندوق جدید در نرم افزار حسابداری راهکار

➊ ابتدا در درختواره منوهای برنامه حسابداری راهکار، مسیر "مالی - خزانه داری و کنترل نقدینگی - تعاریف پایه - صندوق" را انتخاب کنید.

➋ بر روی گزینه "صندوق" دوبار کلیک کنید، تا فرم "صندوق" مشابه تصویر زیر نمایان شود. در این فرم بر روی دکمه افزودن کلیک کنید.

➌ فرم "افزودن صندوق" مشابه تصویر زیر نمایان می شود. در قسمت نام صندوق، نام مورد نظرتان را وارد نمایید. دراینجا ما نام "صندوق 1" را وارد نموده ایم. در قسمت سرفصلهای حسابداری باید دو سرفصل یکی برای موجودی صندوق و دیگری برای اسناد دریافتنی نزد صندوق معرفی نمایید. می توانید از سرفصلهایی که ما معرفی کرده ایم الگو برداری کنید. در پایان بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.