در آموزشهای قبلی با مفهوم حساب شناور از نزدیک آشنا شدیم، در این آموزش به نحوه استفاده عملی از حسابهای شناور می پردازیم. برای استفاده از یک حساب شناور لازم است تا ابتدا حسابهای معینی را که امکان استفاده از حسابهای شناور را دارند بصورت "دارای شناور" تنظیم کنیم.

تنظیم یک حساب معین بعنوان حساب دارای شناور در نرم افزار حسابداری راهکار

برای اینکه یک حساب معین، بتواند در هنگام ثبت اسناد از حسابهای شناور استفاده نماید باید در تنظیمات آن حساب معین گزینه "دارای شناور" را تیک بزنیم. مراحل انجام این کار به شکل زیر می باشد.

➊ ابتدا در درختواره منوهای برنامه حسابداری راهکار، مسیر "مالی - حسابداری مالی - تعاریف پایه - درختواره حسابها" را انتخاب کنید.


➋ بر روی منوی "درختواره حسابها" دوبار کلیک کنید، تا فرم درختواره حسابها نمایان شود.


➌ حساب کل مربوطه را که حسابهای معین مورد نظرتان در آن می باشد در درختواره حسابها انتخاب کرده و سپس بر روی دکمه "نمایش زیر نودها" کلیک کنید. در اینجا ما می خواهیم حساب "حسابهای دریافتنی - اشخاص" را بعنوان حساب دارای شناور معرفی کنیم. پس "حسابهای دریافتنی" را که حساب کل مربوطه می باشد انتخاب می کنیم.


➍ لیست حسابهای معین مربوط به حساب کل "حسابهای دریافتنی" نمایش داده می شود.


➎ حساب معین مورد نظر را در لیست انتخاب کرده و سپس بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید.


➏ فرم ویرایش حساب معین نمایان می شود. گزینه "دارای شناور می باشد" را تیک بزنید و سپس بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.


➐ بعد از ذخیره سازی تغییرات، مشابه تصویر زیر، تیک دار شدن گزینه "دارای شناور" را برای ردیف مربوطه مشاهده خواهید کرد.

ثبت سند حسابداری با استفاده از حسابهای دارای شناور

در اینجا می خواهیم یک سند حسابداری مربوط به یک خرید کالا بصورت نسیه را ثبت کنیم. همانطور که در دوره مقدماتی این آموزش مشاهده کردید سند حسابداری خرید نسیه به شکل زیر می باشد:

• موجودی کالا : بدهکار
  
• حسابهای پرداختنی : بستانکار
  

حالا مشابه آموزشهایی که قبلا دیده ایم سند حسابداری مربوطه را در نرم افزار راهکار ثبت می کنیم. آرتیکل اول سند را به شکل زیر ثبت می کنیم.

حساب "موجودی مواد وکالا-موجودی محصولات" را، به مبلغ 5 میلیون تومان که مبلغ خرید ما می باشد بدهکار می کنیم.


حالا می خواهیم "حسابهای دریافتنی تجاری-اشخاص (حسابهای دریافتنی)" را به مبلغ 5 میلیون تومان بستانکار کنیم. به محض اینکه حساب مربوطه را از طریق کد و یا نام آن مورد جستجو قرار داده و انتخاب کنیم، چون این حساب بعنوان حساب دارای شناور معرفی شده است، در قسمت ثبت آرتیکلها گزینه "حساب شناور" بصورت اتوماتیک تیک می خورد و کادری برای دریافت حساب شناور مربوطه ظاهر می گردد.


ما سایر مشخصات آرتیکل را کامل می کنیم و یکی از حسابهای شناور معرفی شده در نرم افزار را نیز انتخاب می کنیم.


در نهایت سند حسابداری ما به شکل زیر خواهد بود. بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک می کنیم تا سند ذخیره شود.

توضیحات تکمیلی

همانطور که در این آموزش مشاهده کردید، استفاده از حسابهای شناور در آرتیکلهای اسناد حسابداری کار بسیار ساده ای می باشد، اساسا خود نرم افزار حسابداری راهکار، این مساله را برای شما مدیریت می کند. فقط کافیست تا در تنظیمات حساب معین مربوطه گزینه "دارای شناور" را تیک زده باشید.

---

آموزش قبلی : 34. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. آشنایی با مفهوم صندوق (خزانه) در نرم افزارهای خزانه داری

---

آموزش بعدی : 36. آموزش کاربردی حسابداری با نرم افزار. مزایای استفاده از اتوماسیون خزانه داری با یک مثال عملی