در برنامه حسابداری راهکار شما این امکان را دارید که آرتیکلهای یک سند حسابداری را مستقیماً در یک فایل اکسل وارد نمایید و سپس آن را به راحتی به داخل برنامه منتقل کنید. اما چرا چنین قابلیتی در برنامه تعبیه شده است. دلیل این امر اینست که برخی از حسابدارها با فایل اکسل راحتترند و مهارت زیادی در ابزارهای بسیار قدرتمند داخل اکسل دارند و ممکن است بخواهند برای تولید اسناد طولانی شان از اکسل استفاده کنند. همچنین این ویژگی در انتقال یک سند از برنامه ای دیگر به برنامه راهکار می تواند سودمند باشد.





برای شروع ابتدا یک سند حسابداری را باز کنید و مشابه تصویر زیر بر روی دکمۀ "انتقال آرتیکلها از طریق فایل اکسل" کلیک کنید.


فرم "ثبت آرتیکلها از طریق فایل اکسل" نمایان می شود. مشابه تصویر زیر بر روی دکمۀ "انتخاب فایل اکسل" کلیک کنید و فایل اکسل مربوطه را انتخاب نمایید.


بعد از انتخاب فایل اکسل مورد نظر همانند تصویر زیر بر روی دکمۀ "نمایش اطلاعات" کلیک کنید تا محتویات فایل اکسل نمایش داده شود.



در نهایت اگر از صحت داده ها و رعایت استانداردهای ارتباطی که اشاره شد مطمئن هستید بر روی دکمۀ "ثبت" کلیک کنید. بعد از خاتمۀ عملیات ثبت بر روی "خروج" کلیک کنید.


اطلاعات آرتیکلهای مربوطه به سند حسابداری شما اضافه می گردند، ضمن اینکه می توانید بعد از اضافه شدن آنها به دلخواه در سند کم و زیادشان نیز کنید، آرتیکلهایی را به آنها بیفزایید یا بندهایی را از آنها حذف کنید.