یک متن شما از هر جایی کپی کرده و در برنامه ورد paste کنید، هم متن و فرمت متن در برنامه Word کپی می شود. در این شرایط شما یا باید بصورت دستی فرمت موجود در متن های کپی شده را حذف کنید و فرمت خود را جایگزین کنید و یا از برنامه دیگری برای کپی متن بدون فرمت استفاده کنید. مثلا برنامه Notepad را اجرا کرده و متن را داخل آن کپی میکنید و سپس متن را دوباره از برنامه Notepad انتخاب کرده و این بار آن را در Word می توانید paste کنید. اما راهی هم وجود دارد که خیلی ساده تر و قشنگ تر اینکار را انجام دهید.


به تصویر زیر دقت کنید، یک متن از یک Webpage انتخاب شده و سپس در برنامه ورد paste می شود.








همانطور که در تصویر فوق دقت می کنید، متن کپی شد ولی فرمت متن هم همراه با متن در برنامه Word کپی شده است.
برای این منظور به منوی File رفته و گزینه options را کلیک کنید.



بدین ترتیب پنجره Word Options باز می شود. از پنل سمت چپ گزینه Advanced را انتخاب کنید.



به قسمت Cut, copy, and paste بروید. از کامبوباکس Pasting from other programs گزینه Keep Text Only را برگزینید.
البته برای سایز کامبوباکس های این بخش هم می توانید گزینه Keep Text Only را انتخاب کنید.



سپس فرم را OK کنید.
حالا کپی از یک برنامه خارجی به Word را انجام دهید.
این ترفند روی متونی که کپی کرده و در Clipboard ویندوز قرار دارد، تاثیری نخواهد گذاشت. پس از تغییر این تنظیمات ، قبل از قرار دادن متن در Word ، باید متن مورد نظر را دوباره کپی کنید.