خوش آموز درخت تو گر بار دانش بگیرد، به زیر آوری چرخ نیلوفری را
مرتب سازی نتایج جستجو
یکی از ویژگی های کاربردی و مفید نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار امکان "مرتب سازی نتایج جستجو" می باشد. این ویژگی به شما اجازه می دهد تا به ازاء هر کاربر تنظیمات متفاوتی در اختیار داشته باشید، در واقع هر کاربری می تواند با سلیقه خودش نحوه مرتب سازی اطلاعات موجود در فرمهای گزارشی نرم افزار را شخصی سازی نماید.
➊ در نوار ابزار فرم گزارشی مربوطه بر روی دکمه "مرتب سازی نتایج جستجو" کلیک کنید. در این مثال از فرم "اشخاص" استفاده کرده ایم.
➋ کادر محاوره ای "مرتب سازی نتایج جستجو" مشابه تصویر زیر نمایان می شود.
➌ در سمت راست کادر محاوره ای "مرتب سازی نتایج جستجو" کلیه فیلدهای اطلاعاتی گزارش مربوطه نمایش داده می شود. در سمت چپ نیز لیست فیلدهایی که روی آنها مرتب سازی انجام شده است نمایان می شود.
➍ برای اینکه بر اساس یک یا چند فیلد عملیات مرتب سازی صورت پذیرد، ابتدا فیلد یا فیلدهای مربوطه را در کادر سمت راست انتخاب کنید، و سپس بر روی دکمه "افزودن به فیلدهای مرتب سازی نتایج" کلیک کنید. در این مثال ما می خواهیم بر اساس فیلد نام مرتب سازی را انجام بدهیم.
➎ بعد از اینکه فیلد مربوطه را به لیست فیلدهای مرتب سازی اضافه کردید، فیلد مربوطه در کادر سمت چپ ظاهر خواهد شد.
➏ حالا صفحه مرتب سازی را ببندید و در فرم مربوطه بر روی دکمه "برو" کلیک کنید. لیست اطلاعات شما بر اساس فیلد مرتب سازی که انتخاب کردید، مرتب می گردد.
شما این امکان را دارید تا همزمان روی چندین فیلد مختلف مرتب سازی را انجام بدهید، به عنوان مثال به تصویر زیر دقت کنید :
همانطور که در تصویر نیز می بینید، ما به ترتیب بر روی فیلدهای "استان"، "شهرستان" و "شهر" مرتب سازی انجام داده ایم. این بدین معنا می باشد که برنامه ابتدا بر اساس استانها اطلاعات را مرتب سازی می کند. سپس در استانهای یکسان، بر اساس شهرستان اطلاعات را مرتب می کند و سپس در شهرستان های یکسان، بر اساس شهر مرتب سازی را انجام می دهد.
شما این امکان را خواهید داشت تا در هنگامی که روی چندین فیلد، به صورت همزمان مرتب سازی را انجام می دهید، ترتیب اعمال مرتب سازی را تغییر بدهید. به عنوان مثال در این مثال ما می خواهیم مرتب سازی را که به ترتیب بر اساس استان، شهرستان و شهر می باشد به شکل شهر، شهرستان و استان تغییر بدهیم.
➊ در قسمت فیلدهای مرتب سازی "شهر" را انتخاب کنید.
➋ بر روی دکمه "انتقال به ردیف بالاتر" کلیک کنید. همانطور که در تصویر زیر نیز می بینید، موقعیت فیلد شهر به یک ردیف بالاتر می رود.
➌ از آنجا که می خواهیم فیلد شهر در جایگاه اول قرار بگیرد مجددا بر روی دکمه "انتقال به ردیف بالاتر" کلیک کنید، فیلد شهر به جایگاه اول می رود.
➍ حالا تصمیم داریم تا فیلد استان را هم یک ردیف پایینتر بیاوریم. ابتدا فیلد استان را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه "انتقال به یک ردیف پائینتر" کلیک کنید. همانطور که در تصویر نیز می بینید، فیلد استان به جایگاه سوم می رود. حالا مرتب سازی ما بر اساس "شهر، شهرستان و استان" می باشد.
شما می توانید نحوه مرتب سازی را بین دو گزینه "صعودی" و "نزولی" تغییر بدهید. تصویر زیر محل تغییر نحوه مرتب سازی را به شما نشان می دهد.
در حالت صعودی اگر فیلد شما از نوع متنی باشد، مرتب سازی به ترتیب حروف الفبا صورت می پذیرد، بعنوان مثال حرف "الف" در اول لیست و حرف "ی" در آخر لیست قرار می گیرد، همچنین اگر متن شما لاتین باشد، حرف "a" در اول لیست و حرف "z" در آخر لیست قرار می گیرد. اگر هم فیلد شما عددی باشد، عدد "0" در اول لیست قرار می گیرد و سپس به ترتیب 1، 2، 3 و ... در ادامه قرار می گیرند.
اگر هم مرتب سازی نزولی باشد، این ترتیب دقیقا برعکس می شود، بعنوان مثال در فیلد با داده متنی، حرف "ی" در اول لیست و حرف "الف" در آخر لیست قرار می گیرد.
➊ ابتدا فیلد مربوطه را در لیست مرتب سازی انتخاب نمایید.
➋ بر روی دکمه "حذف از فیلدهای مرتب سازی نتایج" کلیک کنید.
➌ فیلد مربوطه از لیست فیلدهای مرتب سازی حذف می گردد.
نسخه رایگان نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار را می توانید از لینک زیر و مستقیما از سایت تولید کننده آن دانلود نمایید.
دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان راهکار
دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان راهکار
روش استفاده از ابزار مرتب سازی نتایج جستجو
➊ در نوار ابزار فرم گزارشی مربوطه بر روی دکمه "مرتب سازی نتایج جستجو" کلیک کنید. در این مثال از فرم "اشخاص" استفاده کرده ایم.
➋ کادر محاوره ای "مرتب سازی نتایج جستجو" مشابه تصویر زیر نمایان می شود.
➌ در سمت راست کادر محاوره ای "مرتب سازی نتایج جستجو" کلیه فیلدهای اطلاعاتی گزارش مربوطه نمایش داده می شود. در سمت چپ نیز لیست فیلدهایی که روی آنها مرتب سازی انجام شده است نمایان می شود.
➍ برای اینکه بر اساس یک یا چند فیلد عملیات مرتب سازی صورت پذیرد، ابتدا فیلد یا فیلدهای مربوطه را در کادر سمت راست انتخاب کنید، و سپس بر روی دکمه "افزودن به فیلدهای مرتب سازی نتایج" کلیک کنید. در این مثال ما می خواهیم بر اساس فیلد نام مرتب سازی را انجام بدهیم.
➎ بعد از اینکه فیلد مربوطه را به لیست فیلدهای مرتب سازی اضافه کردید، فیلد مربوطه در کادر سمت چپ ظاهر خواهد شد.
➏ حالا صفحه مرتب سازی را ببندید و در فرم مربوطه بر روی دکمه "برو" کلیک کنید. لیست اطلاعات شما بر اساس فیلد مرتب سازی که انتخاب کردید، مرتب می گردد.
مرتب سازی همزمان روی چند فیلد
شما این امکان را دارید تا همزمان روی چندین فیلد مختلف مرتب سازی را انجام بدهید، به عنوان مثال به تصویر زیر دقت کنید :
همانطور که در تصویر نیز می بینید، ما به ترتیب بر روی فیلدهای "استان"، "شهرستان" و "شهر" مرتب سازی انجام داده ایم. این بدین معنا می باشد که برنامه ابتدا بر اساس استانها اطلاعات را مرتب سازی می کند. سپس در استانهای یکسان، بر اساس شهرستان اطلاعات را مرتب می کند و سپس در شهرستان های یکسان، بر اساس شهر مرتب سازی را انجام می دهد.
تغییر ترتیب فیلدهای مرتب سازی
شما این امکان را خواهید داشت تا در هنگامی که روی چندین فیلد، به صورت همزمان مرتب سازی را انجام می دهید، ترتیب اعمال مرتب سازی را تغییر بدهید. به عنوان مثال در این مثال ما می خواهیم مرتب سازی را که به ترتیب بر اساس استان، شهرستان و شهر می باشد به شکل شهر، شهرستان و استان تغییر بدهیم.
➊ در قسمت فیلدهای مرتب سازی "شهر" را انتخاب کنید.
➋ بر روی دکمه "انتقال به ردیف بالاتر" کلیک کنید. همانطور که در تصویر زیر نیز می بینید، موقعیت فیلد شهر به یک ردیف بالاتر می رود.
➌ از آنجا که می خواهیم فیلد شهر در جایگاه اول قرار بگیرد مجددا بر روی دکمه "انتقال به ردیف بالاتر" کلیک کنید، فیلد شهر به جایگاه اول می رود.
➍ حالا تصمیم داریم تا فیلد استان را هم یک ردیف پایینتر بیاوریم. ابتدا فیلد استان را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه "انتقال به یک ردیف پائینتر" کلیک کنید. همانطور که در تصویر نیز می بینید، فیلد استان به جایگاه سوم می رود. حالا مرتب سازی ما بر اساس "شهر، شهرستان و استان" می باشد.
نحوه مرتب سازی
شما می توانید نحوه مرتب سازی را بین دو گزینه "صعودی" و "نزولی" تغییر بدهید. تصویر زیر محل تغییر نحوه مرتب سازی را به شما نشان می دهد.
در حالت صعودی اگر فیلد شما از نوع متنی باشد، مرتب سازی به ترتیب حروف الفبا صورت می پذیرد، بعنوان مثال حرف "الف" در اول لیست و حرف "ی" در آخر لیست قرار می گیرد، همچنین اگر متن شما لاتین باشد، حرف "a" در اول لیست و حرف "z" در آخر لیست قرار می گیرد. اگر هم فیلد شما عددی باشد، عدد "0" در اول لیست قرار می گیرد و سپس به ترتیب 1، 2، 3 و ... در ادامه قرار می گیرند.
اگر هم مرتب سازی نزولی باشد، این ترتیب دقیقا برعکس می شود، بعنوان مثال در فیلد با داده متنی، حرف "ی" در اول لیست و حرف "الف" در آخر لیست قرار می گیرد.
حذف یک فیلد از فیلدهای مرتب سازی
➊ ابتدا فیلد مربوطه را در لیست مرتب سازی انتخاب نمایید.
➋ بر روی دکمه "حذف از فیلدهای مرتب سازی نتایج" کلیک کنید.
➌ فیلد مربوطه از لیست فیلدهای مرتب سازی حذف می گردد.
برای مشاهده فهرست کامل آموزشهای این دوره بر روی لینک زیر کلیک کنید :
نمایش دیدگاه ها (0 دیدگاه)
دیدگاه خود را ثبت کنید: