اگر بصورت مستقیم برنامه هایی نظیر word، Excel را باز کنید، در پنل سمت چپ لیستی از فایل های مربوط به آن برنامه که اخیرا(Recent) باز کرده اید را نشان می دهد. معمولا چند فایل اخیری که از آن برنامه باز کرده اید فهرست می شوند و اگر بخواهید می توانید این تعداد را کم و زیاد کنید. این چیزی اس که در این پست بدان خواهیم پرداخت.


عکس هایی که در این آموزش مشاهده می کنید، مربوط به برنامه اکسل است ولی عینا با همین تنظیمات می توانید در برنامه ورد و پاورپوینت هم به این مهم دست یابید.

Change the number of Recent files in Word, Excel, PowerPoint

برای پنهان کردن، افزایش یا کاهش دادن Recent files ها در برنامه هایی نظیر پاورپوینت، اکسل، ورد به طریق زیر عمل کنید.
برنامه مورد نظر را باز کنید.
همانطور که گفته شد، ما در این آموزش از Excel استفاده می کنیم. سپس به منوی File رفته و گزینه options را کلیک کنید.



بدین ترتیب فرم Excel Options باز خواهد شد. از پنل سمت چپ گزینه Advanced را کلیک کرده و در قسمت مقابل به بخش Display گزینه Show this number of Recent Workbooks را خواهید دید.
اگر این عدد را 0 کنید، دیگر هیچ Recent file ای لیست نمی شود و ضمن اینکه عدد درج شده در این قسمت را به دلخواه خودتان کم و زیاد کنید.



در نرم افزار پاورپوینت، این گزینه Show this number of Recent Presentations نام دارد و در نرم افزار Word این گزینه Show this number of Recent Documents نام دارد.
در آخر فرم را ok کنید.
اکنون بر حسب تعدادی که وارد کرده اید، پس از باز کردن برنامه های مورد نظر، به همان تعداد Recent Files به شما نشان داده می شود.