پاورپوینت یکی از جامع ترین ابزارهایpresentation امروز است و تقریبا هر محتوایی که تصور می کنید را می توانید با این ابزار ارائه دهید. همچنین Extension های متعددی برای این ابزار وجود دارد که امکانات بیشتری را در این برنامه به شما می دهد. مثلا افزونه ای برای نظر سنجی که بصورت زنده در حین ارائه می توانید انجام دهید و بسیاری از افزونه های دیگر که از آنهای می توانید استفاده کنید.


نماد یا آیکون sound در پاورپوینت نشان دهنده این است که در این اسلاید یک sound و صدا به پاورپوینت اضافه شده است که البته ی توانید آن ر اب گونه ای تنظیم کنید که بصورت خودکار پخش شده و یا با کلیک شما پخش شود.


برای اضافه کردن sound effect در presentation، کافیست به اسلاید مربوطه رفته و سپس به منوی Insert>Audio بروید.
حال می توانید هم فایل صوتی را خودتان هم اکنون ضبط کنید و یا اگر آن را در سیستم تان موجود دارد، آن را انتخاب کنید.



پس از اضافه کردن صدا، آیکون speaker در اسلاید شما وارد می شود. اولا مکان آن را در اسلاید می توانید تغییر دهید و سپس با کلیک روی آن و play کردن، صدای مورد نظر پخش خواهد شد.
برای مخفی کردن آیکون speaker از اسلاید، کافیست که اول آن را انتخاب کنید. پس انتخاب speaker، یکسری منوهای اضافی در بالا ظاهر می شود. در اینجا دو منوی Format و playback را خواهید داشت. به تب Playback بروید. تیک گزینه Hide during show را فعال کنید.



بدین ترتیب در زمان ارائه دیگر آیکون Sound نمایش داده نخواهد شد. دقت داشته باشید که با فعال کردن این تیک، این فایل صوتی به محض اینکه به این اسلاید برسید به صورت خودکار پخش می شود چون دیگر این آیکون در دسترس شما نیست که روی آن کلیک کنید و صدا پخش شود. پس صدا بصورت خودکار پخش خواهد شد.