خوش آموز درخت تو گر بار دانش بگیرد، به زیر آوری چرخ نیلوفری را
ثبت اطلاعات کالاها از روی فایل اکسل
نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار، به شما این امکان را می دهد تا لیست کالاهای خود را از طریق فایل اکسل وارد برنامه کنید. این ویژگی مخصوصا در انتقال اطلاعات از سایر نرم افزارها بسیار کاربردی می باشد. در این آموزش به چگونگی انجام این کار و جزئیات مرتبط با آن خواهیم پرداخت.
➊ در فرم "کالاها" بر روی دستور "انتقال اطلاعات از فایل اکسل" کلیک کنید.
➋ فرم "ثبت کالاها از طریق فایل اکسل" نمایان می شود. در این فرم ابتدا به قسمت "راهنمای ترتیب ستونها" توجه کنید. ترتیب ستونهای فایل اکسل شما باید مطابق با این راهنما باشد.
➌ سپس بر روی دکمه "انتخاب فایل اکسل" کلیک کنید.
➍ کادر محاوره ای Open نمایان می شود. فایل اکسل خود را انتخاب کرده و سپس بر روی دکمه "Open" کلیک کنید.
➎ در فیلد "صفحات فایل اکسل" برگه اکسلی را که اطلاعات کالاها در آن قرار دارد انتخاب نمایید.
➏ سپس بر روی دکمه "نمایش اطلاعات" کلیک کنید، تا اطلاعات موجود در فایل اکسل نمایش داده شوند.
➐ حالا بر روی دکمه "ثبت" کلیک کنید.
➑ عملیات ثبت اطلاعات آغاز می گردد. تا انتهای عملیات منتظر بمانید.
➒ در فیلد "واحد اندازه گیری" الزاما باید یک واحد اندازه گیری انتخاب نمایید. اگر کالایی در فایل اکسل واحد اندازه گیری نداشته باشد از این واحد اندازه گیری برای آن کالا استفاده می گردد.
➒ بعد از اتمام ثبت اطلاعات، احیانا اگر رکوردهایی در فایل اکسل دارای مشکل باشند و ثبت نشوند، گزارش مربوط به آنها در لیست خطاها ظاهر می شود. همینطور دلیل عدم ثبت در کنار هر ردیف ذکر می شود. به عنوان مثال همانطور که در تصویر زیر نیز مشاهده می کنید، تعدادی از ردیف های فایل اکسل به دلیل تکراری بودن کد کالا به نرم افزار اضافه نشده است. بقیه ردیف هایی که در لیست خطاها موجود نمی باشند، طبیعتا به درستی ثبت شده اند.
نسخه رایگان نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار را می توانید از لینک زیر و مستقیما از سایت تولید کننده آن دانلود نمایید.
دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان راهکار
دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان راهکار
انتقال اطلاعات از فایل اکسل
➊ در فرم "کالاها" بر روی دستور "انتقال اطلاعات از فایل اکسل" کلیک کنید.
➋ فرم "ثبت کالاها از طریق فایل اکسل" نمایان می شود. در این فرم ابتدا به قسمت "راهنمای ترتیب ستونها" توجه کنید. ترتیب ستونهای فایل اکسل شما باید مطابق با این راهنما باشد.
➌ سپس بر روی دکمه "انتخاب فایل اکسل" کلیک کنید.
➍ کادر محاوره ای Open نمایان می شود. فایل اکسل خود را انتخاب کرده و سپس بر روی دکمه "Open" کلیک کنید.
➎ در فیلد "صفحات فایل اکسل" برگه اکسلی را که اطلاعات کالاها در آن قرار دارد انتخاب نمایید.
➏ سپس بر روی دکمه "نمایش اطلاعات" کلیک کنید، تا اطلاعات موجود در فایل اکسل نمایش داده شوند.
➐ حالا بر روی دکمه "ثبت" کلیک کنید.
➑ عملیات ثبت اطلاعات آغاز می گردد. تا انتهای عملیات منتظر بمانید.
➒ در فیلد "واحد اندازه گیری" الزاما باید یک واحد اندازه گیری انتخاب نمایید. اگر کالایی در فایل اکسل واحد اندازه گیری نداشته باشد از این واحد اندازه گیری برای آن کالا استفاده می گردد.
➒ بعد از اتمام ثبت اطلاعات، احیانا اگر رکوردهایی در فایل اکسل دارای مشکل باشند و ثبت نشوند، گزارش مربوط به آنها در لیست خطاها ظاهر می شود. همینطور دلیل عدم ثبت در کنار هر ردیف ذکر می شود. به عنوان مثال همانطور که در تصویر زیر نیز مشاهده می کنید، تعدادی از ردیف های فایل اکسل به دلیل تکراری بودن کد کالا به نرم افزار اضافه نشده است. بقیه ردیف هایی که در لیست خطاها موجود نمی باشند، طبیعتا به درستی ثبت شده اند.
نکات مرتبط با عملیات انتقال اطلاعات از فایل اکسل
-
مهمترین نکته این می باشد که باید به ترتیب ستونها که در "راهنمای ترتیب ستونها" آمده است توجه داشته باشید. در واقع ملاک ثبت اطلاعات شما در محل مشخص مربوط به خودش همین ترتیب می باشد.
به تصویر زیر که "راهنمای ترتیب ستونها" را نشان می دهد دقت کنید :
حالا به تصویر زیر که فایل اکسل ما را نشان می دهد توجه فرمایید :
خیلی مهم است که این دو ترتیب کاملا مشابه باشند و در غیر اینصورت ثبت اطلاعات به درستی صورت نخواهد پذیرفت. حتی اگر در فایل اکسل شما داده هایی خالی باشند، به عنوان مثال فرض کنیم شما اطلاعات نام لاتین کالا را ندارید. الزاما باید یک ستون برای نام لاتین کالا در محل مشخص خودش در فایل اکسل ایجاد کنید. اما مقادیر سلولهای آن ستون را خالی بگذارید.
-
ستونهایی که در "راهنمای ترتیب ستونها" به عنوان فیلد اجباری مشخص شده اند، حتما باید دارای مقدار صحیحی در فایل اکسل شمل باشند، به عنوان مثال در این فرم، فیلدهای کد و نام الزامی می باشند، و اساسا بدون آنها اطلاعات ردیف مربوطه به برنامه منتقل نخواهد شد.
برای مشاهده فهرست کامل آموزشهای این دوره بر روی لینک زیر کلیک کنید :
دوره آموزش جامع نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار
دوره آموزش جامع نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار
نمایش دیدگاه ها (0 دیدگاه)
دیدگاه خود را ثبت کنید: