در نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار، شما این امکان را دارید تا در فاکتورهایتان مواردی همچون تخفیف و مالیات را ثبت نمایید. علاوه بر اینها ممکن است اضافات و کسوراتی نیز داشته باشید که تخفیف یا مالیات نباشند، بعنوان مثال حق سرویس، پول پیک، اشانتیون و موارد دیگری از این قبیل. خوشبختانه ویژگی اضافات و کسورات فاکتورها این مساله را برای شما حل می کند و شما این امکان را خواهید داشت تا هر نوع اضافات و کسوراتی را بنا به تعریف خودتان در نرم افزار اضافه نمایید. در این آموزش به نحوه معرفی انواع کسورات فاکتورها می پردازیم.

افزودن نوع کسورات فاکتور

➊ ابتدا در منوهای برنامه وارد مسیر "تعاریف - فاکتورها - انواع کسورات فاکتور" شوید.


➋ فرم "انواع کسورات فاکتور" نمایان می شود. در این فرم بر روی دستور "افزودن" کلیک کنید.


➌ فرم "افزودن نوع کسورات فاکتور" نمایان می شود. نوع کسورات را وارد نمایید و بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.

ویرایش نوع کسورات فاکتور

اگر به هر دلیل - مثلا به دلیل اشتباه املائی - نیاز داشتید تا نوع کسورات فاکتور را ویرایش نمایید به شکل زیر عمل کنید :

➊ ابتدا در فرم "انواع کسورات فاکتور"، ردیفی را که قصد ویرایش اطلاعاتش را دارید، انتخاب کنید. برای انتخاب ردیف مربوطه کافیست تا بر روی آن کلیک کنید تا در حالت انتخاب قرار گیرد. رنگ ردیف انتخاب شده از سایر ردیف ها متمایز می گردد. سپس بر روی دستور "ویرایش" کلیک کنید.


➋ فرم "ویرایش نوع کسورات فاکتور" نمایان می شود. تغییرات مورد نظرتان را اعمال کنید و سپس بر روی دکمه "ثبت و خروج" کلیک کنید.

حذف نوع کسورات فاکتور

برای حذف یک نوع کسورات فاکتور به شکل زیر عمل کنید :

➊ ابتدا در فرم "انواع کسورات فاکتور"، ردیفی را که قصد حذف آن را دارید، انتخاب کنید. برای انتخاب ردیف مربوطه کافیست تا بر روی آن کلیک کنید تا در حالت انتخاب قرار گیرد. رنگ ردیف انتخاب شده از سایر ردیف ها متمایز می گردد. سپس بر روی دستور "حذف" کلیک کنید.


➋ یک کادر محاوره ای باز می شود و از شما برای عملیات حذف تایید می خواهد. بر روی Yes کلیک کنید.



➌ یک کادر محاوره ای دیگر باز می شود و نتیجه عملیات را به شما نشان می دهد. بر روی OK کلیک کنید.



➍ نوع کسورات فاکتور مربوطه از لیست حذف می گردد.

نکات مهمی در ارتباط با حذف نوع کسورات فاکتور

شما تا زمانیکه یک نوع کسورات فاکتور در نرم افزار دارای سوابقی نباشد می توانید آن را حذف نمایید، اما به محض اینکه برای آن سوابقی ایجاد گردید، به عنوان مثال آن را در فاکتورها استفاده کردید، دیگر قادر به حذف آن نخواهید بود. در این وضعیت تنها در صورتی می توانید رکورد مربوطه را حذف نمایید که ابتدا کلیه سوابق مرتبط با آن را از نرم افزار حذف کرده باشید.

در صورتی که نوع کسورات فاکتوری، که قصد حذف کردنش را دارید دارای سوابقی باشد، نرم افزار پیغام زیر را به شما نشان می دهد و حذف اطلاعات صورت نمی پذیرد.

نوار ابزار عمومی راهکار

اگر در این آموزش دقت کرده باشید یکسری ابزارها در نوار بالایی فرم "انواع کسورات فاکتور" وجود داشتند که به توضیح آنها نپرداختیم. این امکانات به صورت عمومی و مشترک در کلیه فرمهای گزارشی نرم افزار موجود می باشند و امکانات و ابزارهای خیلی قدرتمندی را در اختیار شما قرار می دهند. برای آشنایی با امکانات "نوار ابزار عمومی راهکار" آموزش زیر را بخوانید.

آشنایی با نوار ابزار عمومی راهکار