اگر چنانچه قصد داشته باشید که فرمت یک فایل متنی را در جای دیگری کپی کنید(خود متن کپی نمی شود فقط فرمت و قالب آن کپی می شود)، با استفاده از گزینه Microsoft Format Painter، که در Word قرار دارد می توانید اینکار را انجام دهید. البته اینکار را شما در تمامی نسخه های Microsoft Word می توانید انجام دهید.





در word 2010



در نسخ قدیمی Word



به عنوان مثال اگر شما یک متنی کوتاه یا طولانی را در سند Word تایپ کرده اید که از قالب بندی مورد نظر شما استفاده می کند، می توانید به راحتی این قالب بندی را به قسمت دیگری از متن اعمال کنید. برای انجام این کار، متن فرمت شده را انتخاب کنید یا به عبارتی با انتخاب متن آن را Highlight کنید. و دکمه Format Painter از پانل بالا و از Tab مربوط به Home کلیک کنید. اکنون می توانید از قلم مو استفاده کنید تا بخش دیگری از متن را highlight کرده و آن را همانند قالب بندی کنید. در واقع شما متنی را انتخاب می کنید که فرمت آن با فرمت قسمتی که انتخاب کرده بودید تفاوت دارد.
لطفا به تصاویر زیر دقت کنید:



همانطور که میبینید فرمت این دو فایل با هم تفاوت دارد حالا می خواهیم فرمت متن بالا را در متن پایین اعمال کنیم:



متن بالا را انتخاب کرده و از پانل بالا در زبانه home، دکمه Format painter را کلیک می کنیم با اینکار شکل آیکون ماوس به شکل قلمو می شود.



همانطور که مشاهده می کنید، فرمت متن پایین هم به محض اینکه آن را انتخاب کردیم مانند متن بالایی شد و تغییر کرد. به این ترتیب شما هم می توانید که فرمت جملات و متون خود در اسناد Word به قسمت دیگری منتقل کنید. در اینجا هر دو متن با هم یکی بودند و حتما هم نیازی نیست هر دو متن یکی باشند چون چیزی که در اینجا کپی می شود فرمت است نه خود متن.

در اینجا می توانید Microsoft Word را بصورت کامل آموزش دیده و یک حرفه ای Word شوید.