همه ایمیل های شما در فایلی با پسوند PST که همنام با آدرس ایمیل تان است ذخیره می شود و شاید برای شما جالب باشد که بخواهید بدانید این فایل در چه جایی از سیستم ویندوزی تان ذخیره می شود. در شرایطی که مثلا بخواهید از ایمیل تان در اوت لوک بک آپ بگیرید، باید از این فایل یک کپی بردارید. ساده ترین روش های یافتن این فایل را در ویندوز بررسی خواهیم کرد.


برای این منظور Outlook را باز کرده و از پنل سمت چپ روی ایمیل خود کلیک راست کرده و گزینه Open File Location را کلیک کنید.





روش دوم برای اینکار این است که به منوی File رفته و از قسمت Account Settings گزینه Account Settings را کلیک کنید.
بدین ترتیب فرمی با همین عنوان Account Settings باز خواهد شد. به تب Data Files بروید. ایمیل هایی که در اوت لوک تنظیم کرده اید، پروفایل های آن را خواهید دید. در ستون Location، مسیر فایل PST که برای ایمیل مورد نظرتان است را مشاهده خواهید کرد و همچنین فایل های OST که برای offline file ها است را هم همین جا خواهید دید.



وقتی به مسیری که فایل PST در آن قرار دارد وارد شدید، قبل از کپی، Move و یا حذف، حتما برنامه اوت لوک را ببندید وگرنه با ارور The action can’t be complete because the file is open in Microsoft Outlook را مشاهده خواهید کرد.