یکی از ارورهایی که در کار با پرینتر و پرینت گرفتن از اسناد خود در Word یا Excel مواجه شود، ارور Your margins are pretty small می باشد. اگر در حین چاپ یک عکس یا بخشی از سند با این نوع مشکل روبرو هستید، چند راه حل برای رفع این مشکل در این پست گردآوری کرده ایم که می توانید از آنها استفاده کنید.







قبل از اینکه کاری انجام دهید، سیستم و پرینتر را خاموش کرده و کابل پرینتر را از سیستم جدا کرده و ضمنا از خود پرینتر خم کابل شبکه(اگر پرینتر تحت شبکه است) یا کابل USB و حتی کابل پاور را هم جدا کنید. سپس دکمه Power پرینتر را به مدت یک دقیقه فشار داده و همین طور نگه دارید.
سپس کابل ها را متصل کرده و سیستم و پرینتر را روشن کنید و وضعیت ارور را بررسی کنید. اگر ارور همچنان وجود داشت و از بین نرفته بود، روش بعد را تست کنید.

Use the maximum printing area

دلیل اصلی این مسئله این است که شما درصدد این هستید سندی را که بیش از حداقل حد حاشیه است را پرینت بگیرید. اگر با این مشکل در Word مواجه هستید، به منوی Layout رفته و سپس گزینه Margins را کلیک کنید.
اکنون ، در پایین ترین قسمت از پنجره کشویی، گزینه Custom Margins را کلیک کنید.


بدین ترتیب پنجره Page Setup باز خواهد شد. در بخش Margins همه موارد را به 0 تغییر دهید.
در آخر هم فرم را OK کنید.


سپس پیغام ظاهر شده را Fix کنید.


حالا در بخش Margins خواهید دید که top و bottom با کمترین Value، مقداردهی شده اند.
دوباره فرم را OK کنید.


حالا وضعیت ارور را با این اعمال این تغییرات بررسی کنید.

Change the Page size to A4

فرم Run را باز کرده و سپس دستور control printers را وارد و Enter کنید.
بدین ترتیب فرم Devices and Printers باز می شود.
روی پرینتر مورد نظرتان کلیک راست کرده و گزینه Printer Properties را کلیک کنید.
در فرم Properties مربوط به پرینترتان، به تب Advanced رفته و سپس دکمه Printing Defaults را کلیک کنید.


حالا در فرم جدید باز شده به تب Layout رفته و دکمه Advanced را کلیک کنید.


از کامبوباکس Paper Size گزینه A4 را انتخاب کرده و ok کنید.


در آخر هم فرمها را OK کنید. در بسیاری از موارد انجام این کار در تنظیمات پرینتر مشکل را رفع می کند.

Export the doc to pdf and print

پرینت PDF از اسناد PDF می تواند در برخی شرایط مشکل را برطرف کند. البته این راه حل نیست فقط نوعی دور زدن مشکل است. چه در ورد و چه اکسل، از سند خود وقتی کادر پرینتر باز شد، پرنتر PDF را انتخاب کنید.

Run Printer Diagnostics

با فشردن کلیدهای Windows key + q کادر Search ویندوز را باز کرده و عبارت troubleshooting را سرچ و از نتایج جستجو اجرا کنید.


سپس از پانل سمت چپ تیک گزینه View all را فعال کرده و از لیست Troubleshoot computer problems، آیتم Printer را انتخاب کنید.


مراحل Printer Troubleshooter را دنبال کنید تا خطا شناسایی و در صورت امکان رفع شود.