بعضی کالاها مانند گوشی های موبایل دارای شماره سریال اختصاصی می باشند و معمولا فروشندگان تمایل دارند تا سریال اختصاصی کالا را هنگام عملیات خرید و فروش درج کنند، تا بعدا بر اساس آن شماره سریال بتوانند ردیابی کنند که چه سریال هایی را به کدام مشتری ها فروخته اند و یا چه سریال هایی را از چه فروشندگانی خریداری کرده اند. خوشبختانه در نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکار شما امکان درج سریال کالا را در عملیات خرید و فروش دارید، همینطور این امکان را نیز دارید تا برای هر قلم کالا یا خدماتی که در فاکتور درج می کنید توضیحاتی را نیز ضمیمه آن کنید. در این آموزش به جزئیات این مساله می پردازیم.

ویرایش "سریال"

تصویر زیر ستون "سریال" در اقلام فاکتور را به شما نشان می دهد.


برای ویرایش "سریال" در هر ردیف به شکل زیر عمل کنید :

➊ ابتدا بر روی سلول "سریال" در ردیفی که قصد ویرایش آن را دارید کلیک کنید.


➋ شماره سریال کالای مربوطه را تایپ کنید و سپس کلید اینتر در صفحه کلید را بفشارید.

درج توضیحات برای هر ردیف از اقلام فاکتور

شما این امکان را دارید تا برای هر ردیف از اقلام فاکتور توضیحاتی را درج کنید. شیوه درج توضیحات کاملا مشابه درج سریال کالا که در همین آموزش توضیح داده شد می باشد.

نکته ای در مورد درج شماره سریال کالا

وقتی برای کالایی شماره سریال وارد می نمایید، منطقی آنست که مقدار آن کالا را 1 وارد کنید. البته نرم افزار شما را در این زمینه محدود نخواهد کرد و امکان وارد کردن مقادیر دیگر را نیز به شما می دهد، اما روش صحیح اینست که هر کالای دارای شماره سریال در یک ردیف جداگانه از فاکتور درج شود تا بعدها ردیابی آن دقیقتر صورت پذیرد.