اگر در سند وردی کار می کنید که نیاز به Copy کاری خیلی زیادی دارد، بهتر است روش های سادهای برای تسریع در فرآیند کپی استفاده کنید. فشردن کلیدهای Ctrl + C برای کپی کردن و Ctrl + V برای Paste کردن به خودی خود خیلی ساده است ولی ساده تر هم می شود. مثلا Word این امکان را به کاربران خود داده که بتوانند با استفاده از کلیدهای میانبر دیگری مثلا فقط کلید insert عمل کپی را انجام دهند. تصاویر زیر مربوط به آفی 2010 می باشد ولی در نسخه های بعد از 2010 آفیس هم مراحل له همین صورت می باشد و فرقی ندارد.


برای فعال کردن این امکان به منوی File رفته و سپس گزینه Options را کلیک کنید.





بدین ترتیب فرم Word Options باز خواهد شد. سپس از پنل سمت چپ این فرم گزینه Advanced را کلیک کرده و در مقابل از بخش Cut, copy, and paste تیک گزینه Use the Insert key for paste را مانند تصویر زیر فعال کنید.



در آخر فرم را OK کنید. اکنون برای Paste کردن مطالبی که کپی کرده و در کلیپ بورد ویندوز هستند، هم کلیدهای Ctrl + V و یا کلید Insert را می توانید بفشارید. با فعال کردن این گزینه، هر دوی این میانبرهای کیبورد، یک عملکرد را دارند.