اکسل کاربران خود را قادر می سازد تا جداولی را برای انجام توابع دیتابیسی و استفاده از فرمول ها ایجاد کنند. اکسل توابع پایگاه داده مختلفی را به ارث برده است که به شما امکان می دهد داده هایی را از پایگاه داده مشخص، تغییر دهید. شما فقط باید قسمت اصلی را انتخاب کنید و برای بیرون کشیدن محتوای مشخص شده از پایگاه داده شرایط خاصی را اعمال کنید. از توابع DAVERAGE و DSUM برای یافتن میانگین و مجموع مقادیر پایگاه داده استفاده می شود.


لطفا به Sheet اکسل زیر توجه کنید که فیلدهای آن، Name، Course، Marks، Grade و Status می باشد. این Sheet ای است که قرار است دو تابع DAVERAGE و DSUM را در مورد آن بکار ببریم.





در این جدول در کل 10 دانشجو داریم که دوره های مختلفی را گذرانده اند. متوسط نمرات و مجموع نمرات تضمین شده(نمرات قبولی) توسط دانشجویان به استثنای نمرات کمتر از 59 را بدست خواهیم آورد. همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید، برای این منظور یک جدول Criteria و سپس سایر فیلد ها را ایجاد می کنیم که می خواهیم مقدار حاصله را در همان spreadsheet نشان دهیم. فیلدهای جدول Criteria باید همانند جدول پایگاه داده، یعنی Name و Marks باشد. ما با این دو فیلد کار داریم و حتما باید نام آنها یکسان باشد.



اکنون برای آگاهی از میانگین نمرات همه دانش آموزانی که نمرات بیشتر از 59 را کسب کرده اند، از تابع AVERAGEIF استفاده خواهیم کرد.

=DAVERAGE(database,field,criteria)

Database در پارامتر به محل جدولی که به عنوان پایگاه داده در نظر گرفته می شود اشاره دارد ، قسمت دوم پارامتر یا پارامتر دوم، به تعداد فیلد / ستونی اشاره دارد که در آن نمرات را تعریف کرده ایم و پارامتر آخر جدول criteria اشاره دارد.

=DAVERAGE(B1:F26,3,J2:K3)

B1:F26 در تابع به عنوان آرگومان به محل جدول دیتابیس اشاره دارد 3 تعداد قسمت / ستون در جدول پایگاه داده است (از Name ، Course و Marks) زیرا ما در حال بررسی مقادیر جدول Marks برای مطابقت با criteria ی تعریف شده هستیم. و آخرین پارامتر J2: K3 است که به جدول criteria اشاره دارد. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است ، این میانگین نمرات (بیش از 59 امتیاز توسط دانش آموزان) را نشان می دهد.



برای یافتن مجموع نمرات، از تابع DSUM استفاده می کنیم که Syntax دقیقا یکسانی دارد. با این تفاوت که نام تابع به DSUM تغییر می کند.

=DSUM(B1:F26,3,J2:K3)

حاصل جمه نمرات دانش آموزانی که دوره ها(Course) را با نمرات قبولی(marks) بالای 59 گذرانده اند:



اکنون اگر می خواهید از میانگین و جمع نمرات دانش آموزی برای دانش آموز خاصی مطلع شوید، فقط نام دانشجو را در جدول Criteria وارد کنید و بلافاصله نتایج مربوطه را نشان می دهد.